公文写作浅谈：用规范语言　写简明文章

我们建议:按照《2008-2010年武汉城市圈综合配套改革试验三年行动计划》中提出的对改革任务开展试点的要求，将汉南区作为建设“两型”农业的试点区，鼓励和引导汉南区在建设“两型”农业方面先行先试，为全省发展循环农业、生态农业、现代农业摸索经验，探索路子，作出示范。省委、省政府和武汉市在资金、项目上给予一定的支持，城市圈综改办对其改革试验工作进行统筹、协调、指导、督导和考评，并将试点情况及时总结推广。

案例四：治理规范无照经营。当前治理规范无照经营应该做到“四个转变”：认识上，由“百无一利”向“利弊共存”转变；原则上，由“严肃查处、坚决取缔”向“疏堵结合、分类处置”转变；机制上，由“头痛医头、脚痛医脚”向“长效管理、齐抓共管”转变；目标上，由“无序的隐患”向“有序的监管”转变。

四、语言规范问题

　　几种容易出现的不规范、不简明的表述方法

（一）词语的使用。一是双音节词拆开来用。汉语的一大特点是讲音韵，双音节，便于吟诵，读起来朗朗上口。讲话稿是书面语与口头语的结合，尤其要注意。比如全省GDP达到11300亿元，有的写成“达11300亿”，有的写成“为11300亿元”，从简明角度讲，最好是“达到”、“达”、“为”都不要。二是模糊性用语。比如，说民营经济占到全省经济的“半壁江山”，到底什么比重，是49%还是52%？这种描写性语言写通讯可以，写领导讲话尽可能少用。三是用词不妥。

病例：特大地震灾害为锻炼提高我们的应急反应能力提供了良好机遇。

这句话在语法上没有毛病。但遭遇任何灾害都是一种不幸，把特大灾害说成“良好机遇”，听众在思想感情上难以接受。“海霞”事件。

　　（二）年份的表述。年份要写完整，不要写成06年、07年。 

　　（三）分号的使用。有的在分号中夹用句号。分号是一个复句内部并列分句之间的停顿符号。句号是一个完整句子后面的停顿符号。分号只能放在句号里面用，而不是相反。起草讲话稿，一要注意每句话不要写得太长，念的时候没法换气。二要注意少用分号，遇到复杂的并列内容，一层意思一个句号，简单明了，不易弄混。 

（四）表达不准

人民日报今年2月18日报导农业部为农民办实事。下面两个标题，哪个更准确？

“为1.5亿农户测土配方--免费”

“为1.5亿农户测土配方施肥--免费”

前一个标题是报导的标题。后一个标题是改造过的标题。从语义上讲，后一个语义完整。从表达上讲，前一个表达准确。测土配方的目的是为了根据土壤养分和作物需要施肥。全国农作物播种面积有几十亿亩，一茬作物100元肥料开支，就得几千亿元。农业部能做到的只是提供测土配方服务。同时，标题要高度概括，只需点明事情，测土配方与施肥的关系可以在正文中说清楚。

（五）数量模糊

病例1：增长5－6%左右。

病例2：单产增加50－60斤上下。

5－6%，50－60斤，表示的是一定的数量幅度，不能再用表示数量幅度的上下、左右。在上下、左右这些表示幅度的词语前面，应有确定的数量，如：5%左右，60斤上下。

还有概数的书写方法问题。国家技术监督局1996年发布的《出版物上数字用法的规定》要求，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。比如“三五天，一二十种，一千二三百元”。不能写成“三、五天，一、二十种，一千二、三百元”。也不能写成“3、5天，1、20种，1千2、3百元”。

表示“减少、下降、缩小”等的相对数，不能超过100%、或超过1倍。不能说：价格下降了2倍；粮食减产了120%。从统计分析的计算方法来看，也不会出现超过100%、超过1倍的情况。看下面的计算公式：

价格下降的百分比＝(1－报告期价格÷基期价格) ×100%

（六）滥用排比

排比是一种重要的修辞方法。句子中的各个成分都可以用排比。句群 (句群是由几个意义上前后衔接连贯的句子，按一定规则组成的，表示一个明晰的中心意思的语法单位) 也可以用排比。比如今年《政府工作报告》在辩证分析国际金融危机带来的影响时，在句群中连续用了4个“我们可以利用……”这样的排比表述。排比运用得当，可以增强语句节奏感，加大语言感染力，深化语义表达。但不能单纯追求形式，硬凑排比，因辞害义。

2009年《政府工作报告》在形势分析的最后，我写了这么一句归结性的话：“只要我们坚定信心和决心，不为任何风险所惧，不为任何干扰所惑，就能在应对挑战中把握机遇，在战胜困难中赢得主动，在开拓进取中增创优势。”这个排比用得很有气势，归结很贴切。如果再加一句“在改革发展中再创辉煌”，是不是更有气势？不是，而且多余。一是不贴切。前面主要分析“困难”、“机遇”，没讲怎么改革、发展，还归结不到结果展望上去。二是没把握。当前严峻形势下，不宜轻易下结论。三是无新意。“再创辉煌”这些字眼使用太频、太一般化。