公文写作浅谈：用规范语言　写简明文章

我看过的文稿，有的一个分句就有两行半长。这里从别处抄来一句话。

病例：纺织局批准了厂长免除他因被诬告违反操作规程而被取消由于一年来工作成绩突出被给予晋升一级工资的奖励的处罚的请示。

这句话内容完整，就是过于冗长，看了不得要领。我提出少用长句，至少有四条理由：一是短句好让讲话人换气；二是长句结构复杂，联合成分多，附加成分多，运用中不好掌握，容易出现语病；三是短句符合汉语表达习惯，符合多数人的认知心理；四是凡能让人记住、流传久远，起到良好表达效果的名言警句，都是短语短句。

（八）滥用介词、连词

很多语病是由介词滥用引起的。前面已经讲过“通过专家的精彩演讲”，“使我们深受教益”的例子。

还有一种情况，就是在文稿的导言部分，尤其在一两页纸的致辞中，经常出现介词“扎堆”现象。

病例：我代表省委、省政府，向在为湖北发展建设中给予关心支持和做出贡献的各位企业家及各界朋友表示衷心感谢！

“向、为、在……中”放在一起用，念起来很别扭。

　　五、写好文稿“五字诀”：勤、悟、简、新、细

我国古代对文书撰制人员的要求很高，为皇帝起草公文的，大都由御史、尚书、中书令、内阁大学士、军机大臣等官员承办。地方官起草公文，也都由相当一级的官员承办。汉代光武帝曾下诏，要丞相考核官吏，凡不熟悉吏治业务，书疏不端正的，要连同推荐人一起办罪。唐代行文上下区别甚严，对不符合行文要求的各种情况都规定了一定的处罚条例。我们党对公务文书工作的要求十分严格，曾多次以“文件“的方式对文书撰制工作提出过严格要求。毛主席在《反对党八股》、《合作社的政治工作》一文按语、《工作方法16条》等著作中，对文书写作都提过严格要求。

我们面对的形势是四个深刻：经济体制深刻变化，社会结构深刻变动，利益格局深刻调整，思想观念深刻变化。湖北的发展环境是三个复合：阶段复合，层次复合，类型符合。我们所处的社会是两种社会：实体社会，虚拟社会。我们服务的领导可以说是三超：观念超前，能力超常，精力超强。

对写文章的人有几种形容：一是文抄公，二是百衲衣（和尚的袈裟应该用人们遗弃的陈旧杂碎布片缝缀而成，以示苦修，所以僧人自称老衲），三是鸡尾酒（勾兑），四是泥瓦匠――设计师。

政府研究室的工作涉及方方面面，工农财文计、党政商学兵各方面内容都有。要承担起繁重的工作任务，提高自身的写作能力，关键是要在夯实理论基础、掌握中央的大政方针和湖北的实际情况、了解领导意图、加强调研上狠下功夫，努力做到多读书、多思考、多写作、多领悟，这样，熟能生巧，定会日进有功。

一是要勤――良工不怠勤勉励。加强学习，善于积累。

俗话说，“台上一分钟，台下十年功。”我们的要求是：干事要写到黔驴技穷才出手，处长要弄到江郎才尽才放行，主任要改到山穷水尽才上报，每篇稿子几乎都是搜肠刮肚、苦思冥想，保证了文稿质量的提升。“字字心血、句句汗水”。一篇好稿子是起草人理论政策水平、实践工作经验和文字驾驭能力的综合体现，不是一天两天的功夫，也不是一年两年就能做得到的事情，必须有一个“厚积薄发、游刃有余”的过程。这就要求从事文稿起草的同志必须打好基本功，刻苦学习，长期积累，持之以恒，锲而不舍。加强学习，提高自身的业务素养。书到用时方恨少。我们有些讲话，之所以高度和深度上不去，就是因为缺乏必要的理论概括，理论高度不够。读书的重要性大家都是知道的，用不着多说。关键是学什么，要讲究方法。一是阅读范围要广。从事政府研究工作，除了经济学专业的书籍要读之外，别的书也应涉猎。特别是哲学、历史、文学著作，要挤时间读一点。学哲学有助于打通思想方法，读历史可以增强历史感，看文学作品能提高文字的表达能力，这些都是写好文稿所需要的。此外，现代科学管理方面的知识也要尽可能掌握。现在读书方便，电脑上可以看。二是要讲究方法。哪些书要精读，哪些要浏览，要有重点的读，最好读一些名著名作，尤其是精读深研诸如党代会报告、人代会报告以及历史上一些有名的演讲，通过读这些书，细心揣摩作者研究问题的方法和写作技巧，从中掌握分析问题、解决问题的方法，增强悟性。在研究室工作，从要求上讲应该是“通才”，但一下子要达到这种境界是很难的。我觉得首先要成为“专才”、成为某个方面的专家，结合各自工作分工，把你那个行业的书读好，情况掌握清楚。同时，再加上广泛涉猎其它方面的知识，逐步做到学贯中外，融会贯通，成为通才。省里将今年定为能力建设年，将结合机构改革，定岗、履职、问责，对不同层次的公务员提出不同的履职要求。一般公务员要应知应会，处级干部要成为行家里手，厅级干部要成为专家权威，我们应按照这样的要求，加强不同层次干部的业务能力培养训练。

要注意平时收集和积累资料。领导讲话有轻重之别，也有缓急之分。一般来说，起草领导讲话稿有较充分的准备时间，但有时又是“火线救急”，也叫“急就章”，从布置到完成仅有一两天的时间，甚至只有几个小时，时间紧任务重。而讲话稿需要的材料又是多方面的，也不会因为时间紧迫而降格以求。这要求我们平时必须注意收集和积累有关资料，写今天想明天，“吃在碗里、看在锅里、买回来放在菜篮子里”，避免书到用时方恨少，文到写中无词急。当然，收集资料不能依赖资料、照搬照抄，满足于报上抄一点，网上下一点，自己编一点，例子加一点，而必须在占有材料的基础上吃透材料，从中提炼出观点，写出有份量的稿子。 

比如信息和资料收集。我们要及时地为领导收集提供信息和资料，同时我们的工作也需要利用大量信息和资料。所以，收集、整理信息和资料是我们一项重要工作。《国际先驱导报》刊登过一篇文章：《日本如何“公开”研究中国》。其中讲到中央电视台的新闻联播成为日本驻华使馆官员的必修课，每天坚持看，从中分析中国政府和媒体动向。除新闻报道外，使馆官员对中国的大政方针也是“了如指掌”。一位中方人士介绍说，在和日本大使馆的一位官员交流时，发现对方总是拿着一个小本子翻看，小本子上记满了中国的方针政策。一次，那位官员还在中方官员面前滔滔不绝地背起了“八荣八耻”的具体内容。由此可见日方对中国政策研究的细腻程度。外国人研究中国能做到如此程度，我们研究自己应有更高要求。还有大庆油田选址的例子。