一种灵活运用、简便易行的通报写作方法

摘要: 公文具有相对固定而规范的结构模式和写法，通报作为各机关单位经常使用的公文文种之一，也不例外。但在实际写作中，质量不高的通报随处可见：有的是该通报的情况没有通报，不该通报的情况却通报了，导致节外生枝、工 ...

　　二、考核结果
　　从总体上看，与历年相比，2011年各单位都更加重视目标管理责任制的落实，更加重视党风廉政建设，普遍增强了危机意识和责任感……取得了可喜的成绩。经考核组集体评议并报局党委批准，管理中心、开发办等8家单位被评为2011年度房管系统综合考评优胜单位……建设开发公司等10家单位被评为达标单位。
　　分析：先通报考核小组考核过程及方法，再通报考核总体情况及达标评比结果。实际上就是考核过程和考核结果两个部分，这两个部分可以构成一个比较完整的基本情况。
　　提醒注意：“通报什么”应侧重于对情况的叙述，通过有重点的介绍，使受文者了解全局，交流情况，学习先进，正视问题，以达到推动工作的目的。上例中的“考核情况”部分是对考核过程、方式等情况的叙述；“考核结果”部分是对各单位考核后评比等情况的叙述，都是介绍情况。同时，还要注意的是叙述中的层次顺序，一般是先总叙后分叙。尤其是涉及点多面广、工作周期长、跨度大的工作，先总述面上的情况，后分述点上的情况。为了增强说服力，在总叙以后，要选择比较典型的事例加以印证，典型单位既可专指，也可泛指，事例要进行取舍，以求精当，重在摆事实，对一些过程可少写或不写。
　　（三）注意什么——有什么办法
　　这部分是针对通报事项中容易被忽视的问题或环节，提醒受文者注意，常常以要求、对策、措施、打算、安排等形式出现，如后面所附的例文7。
　　需要说明的是，有的批评通报或者比较重大的情况通报，有时还要分析原因、总结教训，提高受文者的认识以便引起注意，达到加强教育的目的。因此，原因教训部分也可归结为“注意什么”的范畴。
　　以上是从宏观上，对通报的总体结构进行的大致分析。
　　二、通报的微观要素分析
　　从微观上看，要想把通报写得简单明了、重点突出，就必须把通报所包含的一些关键要素写得全面、具体、清晰。通报中常见的要素有8个，根据要素出现的频率和重要程度的不同，在此把这些要素分为两大类：一类为基本要素，包括时间、地点、人员、事件、结果；另一类为补充要素，包括情况、原因、措施。需要说明的是补充要素并不一定就不重要，有的补充要素在不同的通报中还是其核心部分。
　　（一）基本要素——时间、地点、人员、事件、结果
　　前面说了，不管是什么通报，首先必须简要交代“发生了什么”，要想把一件事情写得简明扼要，其内容至少应明确五个基本要素，即“时间”、“地点”、“人员”（有时指单位）、“事件”、“结果”，有了这五个基本要素，大致可以反映事情的全貌。
　　在例1中，时间是“2012年7月1日至６日”，地点是“建设系统”，人员是“建委下属各单位党政领导班子及其成员”，事件是“检查考核贯彻落实党风廉政建设责任制的情况”，结果没有出现在概况中，而是出现在概况的后面，即检查考核工作已经结束，作出了考评结论。这五个基本要素组合在一起，可以告诉受文者一个大概的情况，如果缺少一个，就会导致信息不全，让人产生疑问。

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