一种灵活运用、简便易行的通报写作方法

摘要: 公文具有相对固定而规范的结构模式和写法，通报作为各机关单位经常使用的公文文种之一，也不例外。但在实际写作中，质量不高的通报随处可见：有的是该通报的情况没有通报，不该通报的情况却通报了，导致节外生枝、工 ...

　　在例2中，不难看出概况部分的五个基本要素：时间是“2011年12月30日至2012年1月11日”，地点是“房管局”，人员是“18家局属单位”，事件是“检查考核目标管理等四项工作”，结果是检查考核工作结束（详细的结果是第二个部分的考核结果），这五个基本要素也是缺一不可的。
　　需要指出的是，结果要素有时出现在概况中，有时出现在概况后，但在通报重大问题情况时，结果要素必须首先在概况中予以明确。因为在通报重大情况时，往往涉及人员伤亡、财产损失、目前的紧急状况等，人们常常急于了解这个“结果”，而有的通报没有在概况中交代，尽管在后面的内容中交代很清楚，这也不符合受文者的思维习惯，这与文学写作要把结果放在文尾的做法不同。因此，涉及重大问题时，“结果”要素必须在概况中首先予以明确，避免受文者的心悬而未决，这是初学写作者尤其要注意的问题。
　　（二）补充要素——情况、原因、措施

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　　3.措施
　　这里的措施还包括对策、要求、打算、安排、希望等内容。在批评通报或者情况通报中，结尾部分常常要明确措施或要求；在表彰通报中，则往往提出要求或希望。不管是措施，还是希望，其目的都一致，就是针对重点问题或关键环节，提醒下级注意。比如：
　　例7：某市《关于党风廉政建设责任制检查考核情况的通报》（摘取原文部分内容）
　　三、要求
　　（一）要继续大力推进整改工作。各级各部门要以检查考核中发现的问题为出发点，认真对照检查，认真研究对策，做到查漏补缺，逐一制定整改措施，以签订目标责任制形式，将整改任务落实到责任人。
　　（二）要在防范预警上下功夫。要重点抓好fubai风险预警防控工作，在风险预警、化解上下功夫，抓好fubai风险排查成果运用；要纵深推进电子政务和电子监察建设，各相关单位要全面规范开展网上行政审批、电子监察工作，接受群众监督；要着力深化“五个公开”，抓好制度落实，增加工作透明度和公信力。
　　（三）要及时研究新情况新问题。要针对工作中出现的新情况、新问题，及时研究出台相应防范对策，制定相关管理制度，做到科学合理、程序严谨、可操可控。要特别注重发挥现代电子网络科技在反腐倡廉中的重要作用，充分运用成熟的科技手段来预防fubai，实现预防为先，未雨绸缪。
　　分析：通报通常根据工作中容易出现的问题、存在的薄弱环节或后续任务等，提出措施或要求，以求工作得到更好的落实，如例文7。需要注意的是，不管是措施、要求，还是安排、打算，不可泛泛而谈、无的放矢。
　　总之，通报的写作，其结构从宏观上看，一般是按照为什么通报、通报什么、注意什么等三大模块来展开，全篇结构是一个完整、严密的逻辑思维过程。从微观上看，全篇结构是围绕时间、地点、人员、事件、结果、情况、原因、措施等八个要素展开的，前五个要素是通报写作的基础，是每一份通报必须具备的，属于基本要素；后三个要素是通报写作的重点，但并不是每一份通报同时具备的，属于补充要素，应根据实际灵活取舍。在写法上，为什么通报、通报什么是采用叙述的方式，原因分析是采用议论的方式，措施要求则采用说明的方式。只要从宏观结构和微观组成要素上注意把握，通报的结构和内容就不会有什么问题了。作者：王仕英

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