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汇报材料如何做到“内容形式兼善”

摘要: 工作中,下级经常需要向上级汇报工作情况。清晰、明确的汇报将使工作开展更顺利,又给听取汇报的上级留下了好印象。因此,如果汇报前能有充分准备,撰写一份内容形式兼善的汇报材料,将有助汇报成功。那么怎样的汇报 ...
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  (三)挖掘特色

  汇报有重点但没有个性、特色,也很难引起领导的兴趣。要给上级领导留下较深的印象,汇报时还应将本单位、本部门有特色的内容,即“人无我有,人有我强”的优势,反映出来。尤其在多个单位同时汇报而重点可能一致时,更应注意汇报出特色,以使听汇报者能多了解一些情况,多受到一些启发。特色主要体现在新,即撰写汇报材料时,善于从共性、常规的工作中,充分挖掘出其他单位所没有的创新做法、优势制度、鲜活经验、闪亮成绩等,并说清说细,展现其与众不同的效果,或者能从独特的角度阐述议题,提出令人耳目一新的见解,并透彻分析,能创新性地回答领导关注的问题,力求给人以深刻的启迪。

  (四)提炼思想

  一份好的汇报材料,不但要有事实、有重点、有特色,更重要的是要有思想,能从工作中总结和提炼、升华出较有深度的规律或是能给人以启发的经验。正如毛泽东所说,汇报工作应适当“发议论”,“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库”。没有思想的汇报,质量肯定不高。

  汇报材料的思想性,体现在对材料的分析、总结上。既综合各项情况又深入探讨道理,不仅罗列现象更揭示规律,能结合实际情况作具体分析,抓住事物本质,对相关做法、经验提炼出理性认识,不大而化之,不发空泛议论,不为了显得有思想而刻意凑出“四六句”。所谓“不以辞害意”,写作是立意要紧,汇报则思想要紧。词语堆砌空虚,只会让人如坠云雾,听之不得要领。

  汇报材料的思想性还体现在其正确性上。汇报的思想观点不能违背党的路线方针政策、国家与军队的各项法规制度和上级的命令指示精神,即政治上不能出错。汇报者往往代表某个单位、某级组织,其言行具有极强的导向性,汇报的任何思想都要与政策、法规、指示精神保持一致,尤其是对一些有争议的敏感的思想问题,更应谨慎看待,应尽量避而不谈或者慎之又慎地提出看法,以免出现偏差而导致不良影响。

  四、形式定位

  (一)合理结构
  因汇报多数时候是说给人听的,人在瞬间能听清、记住并理解的东西有限,再加上汇报时间一般也有规定,所以,汇报材料需要有清晰的层次、合理的结构,汇报什么不汇报什么,哪些具体、详细汇报,哪些寥寥数语说明……这些问题解决好,汇报才能吸引领导关注。
  
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  综上所述,撰写汇报材料应努力做到目的、角色、内容、形式四定位,这样,汇报才是有血有肉的,而听取汇报才会有滋有味。作者:胡妍  来源:应用写作
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已有14条评论

最新评论...

小番2013-8-20 15:59引用

非常不错的一篇文章,收集了。

colourful__day2014-9-1 10:55引用

过来学习一下,希望能有所收获,谢谢作者了。

本溪秘书2014-9-5 14:19引用

综上所述,撰写汇报材料应努力做到目的、角色、内容、形式四定位,这样,汇报才是有血有肉的,而听取汇报才会有滋有味。作者:胡妍  来源:应用写作

孤枕难眠2014-12-9 09:39引用

汇报材料的思想性还体现在其正确性上。汇报的思想观点不能违背党的路线方针政策、国家与军队的各项法规制度和上级的命令指示精神,即政治上不能出错。汇报者往往代表某个单位、某级组织,其言行具有极强的导向性,汇报的任何思想都要与政策、法规、指示精神保持一致,尤其是对一些有争议的敏感的思想问题,更应谨慎看待,应尽量避而不谈或者慎之又慎地提出看法,以免出现偏差而导致不良影响。
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beijiguang2014-12-9 13:51引用

内容决定形式是写文章的核心原则,必须始终坚持,不能华而不实。

车小伟2014-12-9 14:01引用

真是一片好文章,很多观点谈的比较实在。

hejianxin2014-12-9 14:02引用

经常写汇报材料,但从没有这样系统地分析过,学习了

车小伟2014-12-9 14:48引用

真是一片好文章,很多观点谈的比较实在。

上善若水201372014-12-9 15:15引用

经常写汇报材料,但从没有这样系统地分析过,学习了

上善若水201372014-12-9 15:16引用

工作不紧要干的好,还要汇报的好,才叫完美。学习了!

上善若水201372014-12-9 15:18引用

工作不仅要干得好,还要汇报得好,才叫完美,学习了!

何必问2016-8-12 21:29引用

工作不仅要干得好,还要汇报得好,才叫完美,学习了!

令狐少侠2016-8-25 11:10引用

最近在写汇报材料,从理论高度先学习下

xinmishu20172018-8-23 23:48引用

综上所述,撰写汇报材料应努力做到目的、角色、内容、形式四定位,这样,汇报才是有血有肉的,而听取汇报才会有滋有味。作者:胡妍  来源:应用写作

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本文作者
2013-4-9 15:13
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