关于提高部机关文字水平的辅导报告

今天，我在这里结合自己多年来在组织部门的工作所得就提高部机关文字水平谈点个人的见解，供同志们参考。当然，今天我们讨论的文字，仅限于机关公文范畴，不包括文学、诗歌、剧本等文艺创作。下面，我想从三个方面与大家交换一下意见。

一、机关文字工作的重要性

机关文字工作是机关干部的一项基本技能，不是职业，就象开车原来是职业现在是技能，操作电脑、基本外语也是从职业变为技能一样。文字工作是机关工作的重要组成部分，文字能力是每一个机关干部必备的能力和基本功。一个能力强的机关干部，必须是文字能力、办事能力、组织能力、沟通能力都比较强、比较全面的干部。个体地说，文字工作的重要性从领导机关角度讲，有三个方面：

    第一，文字是指导工作的主要方式。领导机关特别是高级领导机关指导工作，大量地要依靠文件或领导讲话，而无论是文件、通报、领导讲话，主要都是通过书面文字形式表达和体现的。乡镇以下指导工作很少需要文字，主要是面对面指导、安排、布置的机会很多，口头上讲一讲就等于工作部署了（在乡镇流行一句话，做乡镇领导干部要常絮叨，要苦口婆心）。从村到乡镇，再从乡镇到县，然后到市、省，越往上、行政级别越高，上级面对面指导下级工作的机会就越少。从现实角度讲，无论是从空间上，还是时间上，都不可能当面部署、安排、指导。因此，作为上层机关，指导工作的主要手段是文字，用文字指导工作可以突破很多空间和时间上的限制。由此可见，提高文字水平与提高我们对下指导工作水平是直接联系在一起的，对全体干部来说，具有十分重要的意义。

第二，文字是请示、汇报工作的重要手段。就我们单位而言，对下是领导机关，对上是市委的一个重要职能部门，对中组部、省委组织部是下级机关。我们向市委、省委组织部、中组部请示汇报工作，经常性的、大量的是通过文字形式进行的。即便有些工作当面请示、汇报，也需要准备文字材料。在实际工作中，没有哪个科室不需要请示汇报工作、不需要文字工作，只是文字量有多有少，文字工作的难度有大有小。

第三，文字是交流信息的有效载体。组织部与其他部门之间，部内科室之间，大量信息交流、情况沟通、意见反馈等等，都是通过文字形式实现的。从这个意义上说，文字是工作协调的媒介，文字水平的高低，直接影响信息交流的效率和效果。

文字工作是指导工作的主要方式，是请示汇报工作的重要手段，是机关部门之间交流、协调工作的信息载体。文字水平高低反映机关工作水平高低，文字工作质量影响机关工作质量，文风体现机关工作作风。因此，文字工作对于机关工作来说十分重要，对机关干部来说，是每一个人都必须具备的基本功。