 二要善于留意，想方设法把领导的思想完整表述出来。为领导写讲话或者按照领导意图起草文件时，不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。第一要积极扩展领导意图。有时领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。第二要善于挖掘领导意图。有时领导只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰到这类情况，我们具体起草人首先应主动和领导商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西。多层或者多个领导共同部署一项工作时，起草人要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。第三要努力完善领导意图。在实际工作中，并不是每件事情领导都能深思熟虑，讲的意见不甚明了、甚至有些杂乱是可能会有的事情；有的是一时未想清楚、说明白，只是一些感性认识；有的不一定完全合理和必需；有的不够集中、完整。对此，我们具体工作人员，要善于补台，要选择合适的方式和时机与领导交流，善于提炼概括、拾遗补缺，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不完整的加以补充，把不清楚的问题讲清楚，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量。第四要及时捕捉领导意图。部机关的干部有经常接触领导和公文材料的方便条件，了解和捕捉领导意图的途径比较多，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，从积零为整中综合。尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料，甚至一块就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中最新闪光点，特别是一些新思想、新观点，要不失时机的记下来，并进行归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点，很可能是领导对某个问题思考的突破。 |
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