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关于提高部机关文字水平的辅导报告

摘要: 今天,我在这里结合自己多年来在组织部门的工作所得就提高部机关文字水平谈点个人的见解,供同志们参考。当然,今天我们讨论的文字,仅限于机关公文范畴,不包括文学、诗歌、剧本等文艺创作。下面,我想从三个方面与 ...
文稿修改演播室


  积累资料是为了利用资料,如何用好资料大有学问。一是要认真学习资料。在剪贴资料时,要做到动手、上心、用脑,不要让别人代劳,做到边剪贴边过目;对搜集到的资料,要经常熟悉,仔细翻阅,抓紧一切时间学习、理解、消化;对重要的思想、观点、事例做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领会。这样做的目的是消化资料内容,做到温故而知新。通过消化吸收,一方面可以将资料真正变成一种有用的信息,记忆在头脑中的一定位置,需要的时候就信手拈来,为我所用;另一方面可以学习其中的思想观点,掌握其中的写作技巧,体会其中的思想境界,从中汲取营养。二是要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料,选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用,筛选出来的资料还要加以分类,把入选的资料按照公文内容表述要求,分门别类梳理排队。同时,对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和名人名言等,要认真查找出处;对一些重要的事实和数字,要加以核实整理,确保准确无误。三是要用活用好资料。常见到这种现象,有的人没有资料写不了材料,有了资料又跳不出资料,这抄抄,那贴贴,搞出来的东西千孔一面,没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的,只能用于开启思想的门,一般不要搞“拿来主义”。用资料既要广纳博采,又要超越常规。写材料时,要敢于丢掉资料,站在理解资料的基础上去写;或者把资料作为比较、鉴别的参照系,取其当中的成功和高明之处;还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照,看看差在哪里,原因是什么,哪些方面不到位,由此寻求突破。只有这样,才会产生比原始资料更新的思想飞跃,才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料,能够源于资料,而又高于资料,就达到了积累和运用资料的新境界。

古人讲“厚积薄发”,积之越厚,发之愈力,说的就是这个道理。那么作为组工干部在日常工作中,应该积累哪些方面的内容呢:一是理论政策方面的积累。包括党和国家的方针政策、政治理论及组织工作政策法规,特别要注重收集领导讲话和理论文章等。二是事实材料的积累。主要反映组织工作基本情况、数据比例等材料,以及正反两方面各个领域的典型案例。没有这些基础材料,起草文稿就会成无米之炊。三是对积累的材料进行整理归类。组织工作对象、内容具有相对的稳定性,比如干部工作、人才工作、基层党组织建设工作、学习实践科学发展观活动这四个大类,每大类又可以分若干个种,每一种里面又有一些相对固定的公文格式。我们可以在此基础上去归类。对一些重要文稿的每一稿都要积累起来,通过对一稿、二稿、三稿演变过程的温习,我们就会有新的启发,就会逐步找到写文章的窍门。

今天讲的这些,是我对文字工作的一些粗浅见解。希望能对大家有所启发,大家要培养高度负责、严谨细致、求真务实的良好作风,要高标准严要求,在实践中提高思想水平、政策水平、业务水平和沟通能力、协调能力、组织能力。只有这样,才能不负市委的重托和广大干部群众的期望,才能履行好我们承担的职责,把部里各项工作在现有基础上,一步一步向前推进。

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2013-4-10 16:10
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