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如何提高调研能力和写好领导讲话稿

摘要: 我今天打算讲三个部分,第一部分是概述, 主要讲一些初步的共性的东西;第二部分主要谈谈领导讲话的基本要素; 第三部分重点讲讲如何提高领导讲话稿的起草质量。
文稿修改演播室

    3、自己满意再出手。一个人能力有大小,但必须达到自己能力的最高点。那么何为满意?从四个方面来检验:一看内容。 观点是否正确,事例是否恰当,数据有无误差,等等。 要检查内容是否合法真实,事例与观点,论据与论点之间能否一一对应, 能否起到恰当的证明作用,列举的事例与你所要表达的观点是否有必然的联系。二看结构。层次是否清楚,标题是否考究,过渡是否自然, 两头是否完整,等等。过渡有的很重要, 其作用是使文章的内容上下自然连贯,使读者的思路能顺利的由前转入后, 获得较好的阅读效果。如果没有恰当的过渡,就不便于理解内容。所以,过渡要有, 而且应用的要恰当。“两头”就是开头与结尾, 文章的基调大都定于开头,开头写得好就为写好全文奠定了基础。 其次文章的结尾也很重要,好的结尾有助于强化主题,归拢全文,增强其表达效果。 尤其是领导讲话,最后要形成一个高潮,没有结束语很难形成一个高潮。三看篇幅。首先要看整个篇幅的长短是否合适, 要把握能短勿长,尽可能地删繁就简。我看到的有些文稿,水份很大, 四五千字就能说明的问题,他用了六七千字,里面云山雾罩,不着边际的话很多,本来很小的一件事,他也要把国际国内形势大讲一番, 其实离题万里。修改润色的一个重要任务,就是挤水份。 古人云:“删繁就简三秋树,标新立异二月花。”意思是指观点要有独到之处, 象二月的鲜花一样,各具情态;但语言表达却要精炼, 象掉了树叶的树枝一样精干。总的篇幅检查之后, 还要看文稿中每个部分的字数是否均衡,虽然不能绝对的平均,但也不能悬殊太大,使结构明显畸形。四看文面。包括标点符号、格式、字型字号、页码等等, 这些东西看起来事小,实际上运用不好,也要影响内容的表达, 甚至还出现很大的错误,也需要给予充分的注意。



第三部分  如何提高撰写水平

    上面我讲的两部分,都是撰写领导讲话的客观要求。 好多要求其实我自己也没有做到,但是我体会到了, 我愿与大家一起向这些要求努力、靠拢。那么从哪些方面努力呢? 最重要的是全面提高自己的综合素质,表现在以下五个方面:

    一是要有较高的理论水平。理论能够使人站得高,看得远, 能够从具体繁琐的事物当中跳出来,然后再去俯瞰, 就有“会当凌绝顶,一览众山小”的感觉。否则就事论事,只能是只见树木, 不见森林,写出来的文稿既没有高度,也没有深度。 二要有丰富的知识层面。满腹经纶,用之自然。古人说:“读书破万卷,下笔如有神。”这就要求我们多积累知识,以备随时需要。书到用时方恨少, 重要的是装进大脑。三要有基本的法律功底。 这是我们的看家本领,我们所写的文稿,多与法律有关,听众多是内行, 所以在领导讲话中绝对不能出现外行话。四要有娴熟的文字技能。 除了掌握基本的语法和修辞之外,重要的是象我们学英语一样培养语感, 什么叫语感?语感就是对语言直接的感悟能力, 凭直觉就能感觉出这句话对还是不对,而不必再从语法或修辞上去分析。当然, 语感与语法并不是在任何情况下都合拍,而是正确的语感才与语法合拍。 这就要求我们以基本的语法为基础,努力培养和提高正确的语感。 这样就能节省时间,提高效率。五要有较强的思维能力。 尤其是理性思维能力,明天侯检察长将到会给大家作一个重要的讲话, 核心内容就是谈思维能力。要把我们的脑子当作车间,而不能只当仓库, 仓库只能储存,不能组装和生产。 能否对纷繁复杂的客观事物进行归纳和分析,并进而抽象出一些规律性的东西来, 能否透过形形色色的现象检索出其本质来,这是理性思维能力所要解决的问题。 没有理性思维能力,写出来的东西就是一盘散沙,没有筋骨。

    那么怎样达到这五个方面的能力呢?老生常谈, 还是那四勤。一是勤读,其实大家也都知道, 只不过我这里要强调一下泛读和精读的关系。知识的海洋漂渺无际,不可能把所有的东西都装进大脑,对有些知识,略知一二即可;对有些资料知道个大概即可, 但可将其保存起来,用的时候知道在哪;但对一些常用的内容, 必须要精读,熟记,比如一些好的范文,基本的法律知识,某些要求和原则,等等。有选择地读书,实际上也是一种本领,一种需要。 有位先哲说过这样一句话:“吾生也有涯,而知也无涯。以有涯入无涯, 殆矣。”意思是说,我们的生活是有限的,而知识是无限的。 如果不加选择地吸收所有的知识,那么,你耗尽心力,也学不完。 所以必须加以选择,有所侧重。二是勤记,注意积累。 不但要积累一些静态的知识,如书本上的一些理论和有关资料, 还要注意积累实际工作中产生的一些动态资料,如一些典型案例,基本数据,经验作法,等等。掌握一些新鲜的感性资料,写出来的文稿才有活力。 积累资料时要有一定的前瞻能力,有些东西可能眼下没用, 但将来有用,如果现在不收集起来,将来需要时就找不着了。象下棋一样, 作为一颗“冷子”储存起来。三是勤思。古人讲究“格物致知”, 意思就是研究事物、探索真知,指的就是思考的功夫。在公文写作方面,我平常用得较多的是比较的思考和置换的思考。 前者指的是把领导修改过的稿子和自己的原稿进行比较,看领导为什么修改, 怎样修改的,想透了就是收获,下次就不会再出现此类问题。 久而久之,你就会发现领导的修改会逐渐减少,说明你的写作水平在逐渐提高;置换的思考,是指看到一篇好的文稿, 首先考虑如果让我自己写该怎么写,然后将自己的思路与人家的相对照,就会发现不足, 这实际上是一种借鉴方法,也很有效。四要勤写, 在游泳中学会游泳。从小东西开始写起,不要怕露丑,不要怕示人,坚持两三年, 肯定会有大的进步。

    做到这几勤不容易,需要一种精神,一种境界,一种韧劲。 要心静,外边的世界很精彩,所以要经得起诱惑,耐得住寂寞, 能够坐得住冷板凳。寒窗是寒,但那是出状元的地方;要心恒, 不能一曝十寒,三分钟热量。我们的工作确实很忙,但每天抽出来半小时,总还是可以的,长期坚持下去,那就不得了,关键看你是否有恒心。要心痴。侯检察长常常教导我们,要把写作当作一种事业, 一种追求,一种志趣。写作确实是一种苦差使,但苦中有乐, 苦中有甜,苦中有香,和凉拌苦瓜一个味。如果你意识到了其中的价值, 如果你从中得到了成就感,你就会感到付出与收获相比,是微不足道的。


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本文作者
2013-4-15 13:29
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