 （3）序码
关于序码，《国家行政机关公文处理办法》有明确规定。这些规定是：序码一般分为四层：一是汉字小写的一、二、三、四等，后面用顿号（小标题的层次顺序不用顿号，空一格）；二是半圆括号和汉字，如（一）；三是阿拉伯数字1、2、3、4等；四是半圆括号和阿拉伯数字，如（1）。以下还可以有这样一些序码：第一，第二，第三等；A、B、C、D等；甲、乙、丙、丁等。要注意不可直接从第二层或第三、第四层引用，要保持一致，不能混乱。
要把一篇有毛病的文章修改好，必须从以上七个方面进行综合诊治。当然，也可能其中的某一方面成为突出的顽症，需要花力气集中治疗。
（五）修改的方法
修改文章并没有固定的方法，可以根据自己的习惯进行。为了能够发现文章的问题，需要尽力突破思维惯性。可以假设自己是读者，从读者的立场来审视文章的成败得失，寻找应该修改之处，然后再按照一定的程序来修改。
⒈看读法
最基本而又最有效的修改方法。它的优点是利用语感来修改文章，根据平时说话的习惯以及朗读时的语感，容易发觉文字上的疏忽之处。凡是读起来别扭，听起来含混的地方，就可能是有语病的地方。
清人何绍基谈到：“自家作诗，必须高声读之。理不足读不下去，气不盛读不下去，情不真读不下去，词不雅读不下去，起处无用意读不起来，篇终不混茫读不了结。”24
⒉冷却法
心理学家发现，人们思考问题形成一定的思路后，相隔时间越短重复同样的思路的可能性就越大。作者刚停笔时，思维状态仍处于延续的状态，此时修改不会有明显效果。过了一段时间，作者换一种情绪、换一种思维方式，冷静地重新审视自己的文章，能比较容易地发现文章中的缺陷。此时行为主体虽然并未改变，但行为角色已经改换。
李渔在《闲情偶寄》中说：“文章出自己手，无一非佳；诗赋论其初成，无语不妙。迨易日经时之后，取而视之，则妍媸好丑之间，非特人能辨别，我亦能自解雌黄矣。”
⒊求助法
作者因写作时字字辛苦，总是钟爱自己的作品，觉得经过自己酝酿的东西都是有价值的，正所谓“敝帚自珍”。不容易觉察文章中的毛病，舍不得忍痛割爱。当事者迷，旁观者清，通过求助他人，可以发现自己不能发现的问题。白居易说：“凡人为文，私于自是，不忍于割裁，或失于繁多。……必待交友公鉴无姑息者讨论而削夺之，然后繁简当否，得其中矣。”25
他人的意见反映了他人的认识和见解，可能与作者的感觉相左，但却正因为此，更要虚心听取，用心体会，从中寻找到修改的着手点。尤其是一些政策性强、业务难度大的公文文稿，更应邀请熟悉政策的有关领导或熟悉业务的权威人士，对文稿进行把关或提出意见，使文章更加真实、准确、科学。
⒋商讨法
一些内容复杂、事关重大的文章，初稿草就后，可以组织有关人员进行集体修改，先就文稿的内容和形式进行认真的讨论和研究，提出具体的修改意见，然后确定专人汇集整理大家看法并进行必要的修改。通过集体的力量，将文章改得更全面、深透和精辟。 |
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