常用公文的写作及其相关事项

我翻了一下资料，能够算作公文的文种大概有30来种，而日常工作中我们所能用到的也就10多种。现就几个最常用的文种说说他们的写作方法及其相关事项。因水平所限，只能是蜻蜓点水。

从以下三个方面讲：

一、几种常用公文的写作要点

二、公文写作前的准备、内容要求及文字特点

三、公文的版面格式与公文的处理程序

一、几种常用公文的写作要点

（一）决定与决议

决定与决议的写法基本相同，都是下行文，属于决策性文种，是上级机关对某些重要事项的处理或重要工作的安排意见。

它们的不同之处有三点：

（1）行政发文只用决定，不用决议。决议是经正式的法定会议讨论并按法定程序表决后形成的文件，所以，只能用于党委、人大、职代会、代表大会。

（2）决议常涉及事关全局、原则性强的重大问题，以指导为主，议论较多；而决定常针对具体问题，内容具体，要求明确。

（3）决议标题都用会议名称作为发文机关，成文日期也都采用题下标注形式。决定如果来自会议讨论通过，格式与决议相同，发文日期写在标题之下。否则，与一般行文格式相同，发文日期写在正文之后。

决定分指令性决定和宣告性决定两类。

指令性决定是对重大事项或重大行动做出安排。内容包括：决定的依据或原因；决定的事项；注意事项或实施要求三部分。

宣告性决定是对重要事项做出决定，主要用于表彰或处罚。内容包括：（1）情况介绍；（2）决定内容；（3）期望或号召。

（二）通知与通报

1. 通知

通知是用来传达上级机关的意图与要求，要求下级或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。有告知对象，在格式上有抄送机关。

通知的种类有以下几种：

（1）“指示”型通知。主要写明通知的原因和应知事项两部分。

（2）“发布”型通知。单位发布规章制度用此文种。

（3）“批转”型通知。用以转发各级文件。

（4）任免通知。上级对下级干部的任免决定需一定范围的人知道用此文种。

2. 通报

通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况，一般不提要求，不具有指挥性。通报写作有四个要素，特别是表扬与批评通报必须具备四个要素：（1）倾向性导语；（2）通报的事实或事件；（3）对事实或事件的分析；（4）处理意见。

3. 通知与通报的不同之处

通知侧重于提出要求，明确界限；通报则侧重于说明、介绍某些事物或情况。通知发送于与之有直接关系的单位和个人；通报的发送除了有直接关系的单位个人，还可以发给没有直接关系的单位和个人。

（三）请示与报告

1. 请示与报告的异同

请示与报告是两个不同的文种。请示与报告的相同之处是：都是上行文种，行文对象都是上级机关或领导。

不同之处有以下几点：