常用公文的写作及其相关事项

（2）内容写法不同：报告的内容可涉及多方面问题，常以情况和意见为线索，行文较长，结构也较灵活；而请示内容单一，结构基本固定。请示中可以有对有关情况的报告，而报告中不可以有请示。

（3）行文时间不同：请示是在工作进行前或进行中所写；而报告是在工作完成后或告一段落时所写。

（4）上级的处理方式不同：对报告，上级机关一般不予回复，而对请示，上级机关必须给予答复，以“批复”的形式处理。

（5）结束语不同：报告多以“谨此报告，请审阅”、“特先报告，详情容后续报”、“特此报告，请阅知”；而请示多为“请批示”、“请批准”等。

（6）责任划分不同：如果下级把请示写成报告，使问题得不到及时处理造成损失，下级机关负责；上级机关对下级报送的请示未及时处理而造成损失，上级机关负责。

2. 请示的基本写法

请示有两种类型：一是事项性请示，即就某一具体事项请求上级单位批准或指示，这类请示比较单一和具体；二是报告性请示，即就某一问题提出相应措施和意见，而这些措施和意见又带有很强的规定性、政策性，必须经批准后方可实施，其报告色彩较浓。

（1）请示的行文结构

由标题、主送单位、正文和落款四部分构成，有的请示还有附件。

标题。一般把请示的问题在标题中写明，使人一目了然，如：“关于恢复×××同志党籍的请示”。如请示的问题比较复杂，就概括出一个适当的文句作为标题。

主送单位。向哪个单位请示问题，就将哪个单位写在标题下方第一行（顶格写）。主送单位应尽量写全称。

正文。一般由开头、主体和结语三部分组成。开头，写请示的原因；主体，写请示的事项，有的还要写明处理的具体措施和意见；结语，一般另起一行写上“以上意见，是否妥当，请批示。”、“以上意见，如无不当，请批转各单位执行。”等语句。

落款。在正文右下方，应写明请示单位的全称和日期，并加盖印章。

（2）写请示的要求以及应注意的问题

第一，要一文一事。一份请示，一般只请示一个问题或一件事情，不要在一份请示中同时请示两个甚至几个互不相关的问题或事情。否则，上级单位很难及时作出批复。

第二，不能多头请示。请示一般只有一个主送单位。受双重领导的，可采取抄送形式。同级和下级不宜抄送。

第三，一般不能越级请示。请示通常主送所属的上级单位或业务主管部门。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送越过的上级单位。

第四，请示必须在事情发生前进行，切忌先斩后奏。

第五，请示的原因要充分、具体、正确；请示的事项要恰当、可行。只有这样，上级才有可能批准。

第六，不要与报告混淆。“请示”是要求上级给予批复。而“报告”是向上级汇报工作，反映情况，不需上级回复。因此，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。

3. 报告的基本写法

这里按内容的性质分类，介绍几种报告的基本写法。

（1）情况报告

情况报告是在工作进行到一定程度时向上级汇报该项工作情况的报告，这种报告多数是综合性报告，写法上与总结报告有很多相通之处。

情况报告一般在开篇部分概述工作的主要背景、工作状况以及结果，并对已做工作作一个定性的评价，然后再分工作的进展情况、基本做法、主要成绩、存在问题及解决办法等几大块进行详细、具体的写。当然这几大块内容不是均等的用力，要根据工作的实际情况对某方面有所侧重，使整个报告重点突出，详略互见。

近年出现的述职报告也属于情况报告一类，它是担任某一职务的领导干部，向有关部门和人员全面报告在一定时期内履行职责的情况时所用的文体。其特点是从个人任职的角度反映情况，因此写作中应对照岗位规范，从德、能、勤、绩四方面陈述履行职责的情况，重点在陈述工作实绩，即做了哪些事情、完成了什么任务、有何成绩和贡献、存在什么问题等。述职报告是干部对本人工作的自我评述，要注意将它与单位的情况报告或总结区分开来。也就是说不要把所有成绩都一古脑揽到自己头上来，要说自己在其中出了那些力，做了哪些贡献。