常用公文的写作及其相关事项

   2. 对公文的语言要求：

一要通俗；二要庄重；三要实在；四要精炼；五要严谨。

通俗：由于公文是处理各种公务的文书，是党和国家各级机关、各类人员在公务活动中使用的，具有教育广大干部群众的功用，因而在语言使用上必须通俗明白，不得滥用生僻的词语、过时的词语以及只有少数人明白的专业术语，更不能生造词语。

庄重：庄重指端庄、持重、严肃。要求在公文写作中使用合乎语法规范的书面语言，做到语义郑重，气势贴切，位置端正，分寸恰当，充分体现党和国家机关组织处理公文的严正立场和严肃认真的态度。 

实在：指公文语言必须实事求是，实实在在，质朴无华，质朴直率。所表达的事情和内容决不能有虚假的东西。语言的实在，应建立在内容实在、真实的基础上。

精炼：指语言简明扼要，文辞精炼不凡，用较少的文字表达较多的内容，既不啰嗦重复，又无言不及义，既不繁杂冗长，又无苟且简略。老舍先生说：“简练需要概括，需要多知多懂。知道一百个人而写一个人，知道一百件事而写一件事，才能写得简练。心有余力，有所选拔，才能简练。”

严谨：指的是态度严肃，行文自然，交待清楚，结构严谨。

要想做到以上几点，需要平时多下功夫。要多读书，多看报，多揣摩，多下笔，多切磋。

三、公文的版面格式与处理程序

（一）公文的版面格式

1. 用纸：公文用纸统一用A4型纸。纸的定量为每平方米60g~80g的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为85%~90%。

2. 页边与版心尺寸：上白边为37mm，左白边为28mm，版心尺寸为156mmＸ225mm（不含页码）。一般每页纸排22行，每行28个字。

3. 字号、字型：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。3号仿宋字居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份标全称，用六角括号括入。序号不编虚位（即1不编001），不加第字。