常用公文的写作及其相关事项

4. 主送机关：标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后用全角冒号。

5. 附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格表示“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。

6. 成文时间：用汉字将年、月、日标全；“0”从“插入”符号中找。成文时间右空4个字。

7. 发文印章：单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm~4mm，居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文须盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐，互不相交或相切，相距不超过3mm。

8. 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。不能用“此页无正文”的方法解决。

10. 抄送：公文如有抄送，在主题词下一行，左空1子用3号仿宋字表示“抄送”，后用全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

11. 印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以付印的时间为准，用阿拉伯数码标识。

12. 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。但页码距右空一字，双页码距左空2字。

    （二）公文的处理程序

   对于基层单位来说，公文的处理有两大程序。

一是发文办理。包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等。

二是收文办理。包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等。

各个环节都应相互衔接，形成流程，严密有序。

   公文办理完毕后，根据一定标准对公文进行整理，将具有留存价值的文件，及时立卷、归档。