老秘笔谈（3）文稿校对也是一门硬功夫 2013年5月8日

摘要: 曾有前辈说，秘书工作有个公式是“99+1=0”，意思是做对了99件事，关键时刻做错1件，就白干了。比如这文稿校对工作，一个材料几经修改，自己很满意，领导那边也通过了。等印发下去，才发现文号搞错了，本应该用党委办 ...

秘书应特别重视文字校对工作口隋福军秘书应特别重视文字校对工作，特别是在引用人名、事件、时间时要特别细致、细致、再细致，认真、认真、再认真，因为一旦出了问题就不是小问题。看了下面这个案例，你就知道问题的严重性和校对的重要性了。

上世纪８０年代中期，我们政治部的一位秘书起草了一份领导讲话稿，文中引用了胡耀邦总书记的话。讲话稿起草完毕后交给打字员打印，打印出清样后交给秘书校对复审，结果由于校对不认真闹出了一个很大的“治笑话”——“政胡耀。走时主任强调：第一，你抓紧时间把讲话稿校对好，印好送给我；第二，明天上午在政治部全体干部大会上做深刻检查，好好反省。张秘书怎么也没有想到由于校对不认真ｍ现如此雷人的大错误。就这样，张秘书在第二天的政治部全体干部大会上做了深刻检讨，同志们也对他所犯“错误”进行了批评。同时，各自也举一反做了自我批评。政治部领导针对张秘书所犯“错误”，对他进行了严厉的批评教育，会后又责成张秘书当面给副军长做检查，以最真诚的表现挽回影响。会上政治部领导反复强调，大家一定要从张秘书所犯“误”中汲取教洲，撰写文稿一定要错邦”个字错了两个，胡耀邦的“”字印成了　耀大跃进的“跃”字，胡耀邦的“”字印成了帮邦助的“”字，一时间在机关中引起轩然大波。帮有人说，这事如果发生在文化大革命时期，非把他打成现行反革命不可；有人说，至少要开除他党籍。因这篇讲话稿是给一位副军长用的，副军长在熟悉讲话稿时发现了错误，很恼火，立即把认真负责，校对复审文稿一定要到位！决不能再差错。

自从出了“错国家领导人名字”事件后，写在机关工作的同志都特别小心，校对文稿特别认真，上报材料的差错明显减少。为防止和避免起草文稿出现错误，领导机关政治部领导叫到跟前，当面指出错处。政治部领导接过讲话稿一看确实如此，然后说军长，对不起，我们立即改正。做出规定，凡是上报的文件材料出现差错，包括标点符号、错别字和错误事件，…律在办公楼告示栏上“榜公布”，同一个人被“布”两次张公（含两次）以上的调离机关，同时还要在机关全体政治部领导首先把起草这篇讲话稿的人痛批了一顿，然后对张秘书说，你说你是怎么搞的，怎么校对这么不认真呀！怎么能把总书记的名字印错呢？张秘书说，主任你说什么，我把总书记写错了，不会吧（当时张秘书没意识到）？政治部主任把讲话稿给了张秘书，说你自己看看吧！临作人员大会上作出深刻检查，造成一定影响的依照条规给予纪律处分。此后上报的文件材料质量明显提高，被“张榜公布”的同志也明显减少。畅达、匀称和完整。四看运用材料是否恰到好处。材料是用来说这件事情虽然过去了多年，却至今难忘，教训极为深刻。

教训之一：起草文件校对一定要认明观点的。不管是调查得来的材料还是借用或者引用他人的材料，都要少而精、准而确。一定要说明事理，恰到好处，每个观点选择一两个最能说明事理的材料即可。五看语句是否符合逻辑关系。文稿中不能出真，决不能马虎大意。如果张秘书起草的讲话稿在送给领导之前再仔细看一遍，恐怕就不会出现上述结果。

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