 教训之二：起草文件一定要负责任。干工作一定要有责任心，要用心服务，为领导负责就是为自己负责，为他人负责就是为个人负责，有了这种负责的精神，干工作就不会出现问题。教训之ｉ：起草文件要体现“细致”二字。无论起草什么样的文件都要细致再细致。对重要事件、年代时间、人名称谓一定要细致校对，因为细节现违背语言逻辑关系的问题。要力避语句的重复、哕嗦、错误。如“有一切”、“眼目睹”所亲、“目的是为了”“去的往事”“、过、目前的现状”均存在多余的成分。因此一定要认真校正，确保语句通顺、上口、符合逻辑。 六看文字是否准确生动合意。起草文稿时要决定成败。总之，从事文字工作的同志一定要认真负起责任，防止或避免出现上述错误。写错字是常有的事情，尤其是用电脑打字的同志，经常因为敲错键盘写了错字、别字，特别是用“拼音”或者“笔”打字很容易出现错别五字，如果不认真校对就会出现“错误”或者“政治错误”，一旦见诸报端书刊就会闹出笑话，甚至尽量用明白易懂的事例和鲜明生动的语言，让人看了不觉厌烦，能够看得明白。一定要反复思考，用心挖掘，确保文字准确无误。绝不能因为思索困难而用类似的词语敷衍了事，因为“字入公一文、九牛拔不出”。 七看数据是否准确一致。文稿中列举的数据一误人子弟。那么怎样才能避免出现上述错误呢？笔者认为：凡在文字表述上有不正确、不全面、不周严、不妥帖的地方，都要及时修改矫正。具体应做到九看：一定要前后一致，左右无误，上下对准。有时文稿中有几组数据，结果一加一减之后就不对了。 |
本帖最后由 扎拉图斯特拉 于 2013-5-8 14:40 编辑
这些错误虽小，可一旦定稿印发，如芒在背的可是自己！序号错误领导是不会太在意的，数据需要认真的一遍遍校对，“今年”、“明年”的错误常见于年终总结和下年计划，这些，审稿、审核、签发的领导很容易会忽略，印发了就是自己的错了。是不是做文秘的时间越长，就越谨小慎微啊？
领导确实对数据很重视！我深有体会。
汉语的书面语中有很多略语。越来越觉得汉语难学了。
是呀，这些小问题特别要注意，不容忽视。还有如把人名打错了，特别是领导的，碰上较真的还真是吃不了兜着走。
老秘谈的这个文稿校对我们很有帮助。
还是很有教育意义，对以后有警示作用呀
问题虽小，但不容忽视。
很实用，再来学习老秘！
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秘书工作如履薄冰、如临深渊，要细心、细心、再细心，感谢老秘分享。
初来乍到，拜读大作！
写的很好，对办公室人员很有启发意义
老秘，你很调皮啊，故意把顺序排错！
校稿不仅是找找错别字，找找错误点。根据初稿质量，分为“修”和“改”。修是补充，改就是另写。作为小秘，要及时把领导的修改稿保存下来，反复揣摩，这才是真正的武林秘籍。
PS：我的书已经到了，觉得不错，认真拜读，唯一不足就是字印的小点。
小细节会出大问题，还是多多注意为好
写的很好，对办公室人员很有启发意义
常常在时间、顺序上出现问题，有深刻教育意义。
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