三、总结材料写作的一般步骤 由于文种的不同,写材料准备工作也各有侧重。如有的材料要求对实际情况了解得更多更细些,有的材料则对理论性的资料要准备得更充分些,具体写作步骤大同小异。就起草总结材料而言,大致可分为四步: 第一步,调查研究,掌握情况。对需要哪些材料要心中有数。面上的情况,能在机关内部了解的就不要给下级添乱,能用统计报表解决问题的就不要下级上报专门的材料。大型的总结材料特别是大型会议用的综合性的工作报告,一定要在事前搞好调查研究,准确掌握第一手资料。调研的重点应放在重要工作的评估上,放在经验教训的探讨上,放在典型事例的挖掘上。应按照宜全不宜窄、宜精不宜粗、宜多不宜少的原则,尽可能多地掌握素材、占有资料。 第二步,谋篇布局,拟定提纲。要根据现有资料,认真构思,列出提纲。最主要的就是要确定总结的主题思想和重点内容,打好框架结构。提纲要突出重点,条理分明,前后贯通。在此基础上,对占有的材料进行初步筛选和归类。 第三步,集中精力,撰好初稿。只要前面的准备很充分,这草拟工作就不是什么难事。成绩哪几条,问题哪几点,经验体会是什么,任务有哪些,把这些理顺就行了。有些人写老秘网总结材料不会取舍,总觉得这也不能丢,那也舍不得。重要的地方要不惜笔墨,次要的地方要略写甚至一笔带过。面上的情况要善于概括,点上的情况要选用典型材料,布置任务要着重讲清思路和方法。 第四步,征求意见,修改定稿。初稿写成后,要按照规定要求审查把关。代表大会用的总结性工作报告,一般要征求委员、代表意见;例行性的总结材料,领导把关即可。需要注意的是,对各方提出的修改意见要区别对待,防止把总结报告变成了“大杂烩”。在分管领导和部门各说各的意见重要的时候,要依据主要领导的意见进行修改。 四、写总结材料需要注意的几个问题 |
说点什么...