 （1）审阅修改法。初稿完成后，起草者本人应从头至尾进行审阅，从字到词，从词到句，从句到段，到全篇的结构布局，发现问题，留下标记，全部阅完，再回过头来认真细致地修改。 （2）通读修改法。自读自改或一人读大家改，在读诵的过程中发现文中语句不通畅、衔接不紧密、表达不清晰及缺词丢字等方面的毛病，随笔修改。领导同志的讲话，采取这种办法最好。 （3）冷藏修改法。文稿拟就之后，暂时搁置一旁，等头脑冷静、思维清晰之后，再拿出来“复看”。这时，有些毛病不需别人指点，自己能很快发现，会有意想不到的效果。这个方法的缺点是对较急文稿不太适用。 （4）讨论修改法。即集体会诊。主要是对一些内容复杂、事关重大的文稿，请熟悉文字或相关业务的同志共同讨论，集思广益，一起修改，这样可以打破个人能力的局限性或认识上的偏执。时间和条件允许，可以发征求意见稿，在较大范围内修改。 （5）特邀修改法。即求助高手。一些政策性强、业务难度大的公文，可邀请有关领导、权威人士进行把关，帮助修改。这样可以使文稿更加可靠、科学、准确。 （三）写作后 1.现场听讲。要检验一篇讲话稿成不成功，最有效的方法之一就是亲临大会现场，听一听领导在讲话时作了那些改动，甚至有没有字词、数字、表述或其他方面的错误或失误，总结总结领导的习惯。同时，在现场还可以听到来自不同层面不同角度的评价，有助于自己今后有针对性地改进，进一步提高写作能力和水平。 2.会后总结。我们有一个习惯，总是只顾忙着筹备会议，但会议一开完就认为万事大吉，可以松一口气了。其实，要真正快速提高自己和团队写作水平和筹备能力，会后总结是一个必不可少的环节。2007年，我任综合股股长期间，曾召集过大家开展过这方面的工作，效果应该不错。有些什么失误、有些什么经验，下一步该怎样改进，自己可能不很清楚，也没有认真去想，但通过集体讨论、总结，就可能会豁然开朗。另外，大家平时应该针对如何写好讲话稿多进行一些正式或非正式的交流，达到取长补短的目的。只有这样，才能真正在较短时间内快速掌握相关技巧，灵活运用，不断提高自身水平。 |
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