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公文写作的一点体会

摘要:    公文写作是一个苦差事,由不会写到会写、由写的个人满意到领导满意、由单位认可到社会认可是一个非常艰苦的过程。走好这个过程非常不易,我尽管没走好这个过程,但作为一个从事文字工作18年的我来说,经历了这 ...
文稿修改演播室


(一)在结构的贯通上下功夫。就是要围绕主题,确定框架,拉出纲目,列出要点,保持文章结构的严谨、自然、完整、统一。确定文章的结构要随着经济社会的发展,随着对发展规律认识的深化,进行不断地突破创新。我感觉只要把文章的结构、段落、层次梳理归纳得科学合理、有新意,文章就成功了一半。文章的结构类型相当多,教科书上的总结也很系统。在实践过程中,我比较常用的一个结构是纵横结合的类型。比如“经济工作会上的讲话”,党委的讲话一般是横向安排结构,讲思路、讲原则、讲任务、讲要求、讲领导,也就是概括的讲、“跳起来讲”;政府的讲话一般是纵向安排,讲形势、讲目标、讲发展、讲改革、讲稳定、讲落实,对各项工作有个比较具体的安排,在写的过程中就为下步的分解立项督查打下一个好的基础。这样使两个讲话纵横结合,相得益彰。不然的话就会重复,先讲的还行,后讲的领导就没法讲。原来也经常出现这样的情况,两办互不通气,内容重复,调子不一,数字有误。第二个我常用的结构是并列内联的类型。也就是提炼观点、找出共同点,并列一线排开,这样显得严谨完整有力。比如我在一个报告中写“构建和谐高唐”的时候,以“民”为共同点并列排开,本文由老秘网推荐,就是“致力民富、关注民生、尊重民主、促进民乐、维护民安”,通过这5个“民”,把经济建设、社会建设、政治建设、精神文明、社会稳定换了个新提法、新面孔,效果不错,而且把这“五民”又进一步总结形成了一篇署名文章,在新华社《内参选编》上发表。再比如,我们县里的一个部门根据省里的要求提供典型材料,准备很长时间,报了好几次都不过关,后来找到了我帮忙,我把材料结构完全打破,重新安排,结构完整,层次分明,再报到省里,一次通过,而且予以发表。同样的材料、同样的内容,结构不同、角度不同、效果大不一样。结构实际上是解决言之有序的问题,先讲什么后讲什么的问题,并列的结构安排力戒“乱辈”,种属不分、概念不一;力戒概念交叉、笼统、含糊,你中有我,我中有你,“一锅粘粥没个豆”;力戒残缺,遗漏重点工作。第三个常用的是数字统领的结构。我感觉这样的结构简单明了,提纲挈领,更容易理解记忆。比如,前段时间,考核局搞了个“业绩考核30条”,就是“坚持三条原则、落实三项制度、推进三个创新、严格三项纪律、完成三大任务、强化五种意识、克服五种倾向、提高五种本领”,这个业绩考核30条得到了张颖县长的批示,同时在全县机关作风整顿暨责任落实年经验交流会上,根据业绩考核30条作了典型发言。
在结构安排上,要服从主题,服从内容,不能因完整严谨而单纯地追求结构对仗,甚至哗众取宠,失去自然流畅,也不能千面一孔,味同嚼蜡。
(二)在语言的贯通上下功夫。在文字语言贯通上,我的体会,一是风格合拍。作为文字工作者,须下苦功夫来揣摩和研究领导的讲话风格。领导想讲什么样,我们就提供什么样的稿,而且更加完善系统。在会议上,领导尽管拿着讲话稿,但是领导用目光在讲话稿上扫一眼,就能讲上一段、一片,达到像是脱稿讲一样的效果,如果达到这样的效果,就是风格合拍。比如有的领导喜欢引经据典,全面概括,长篇大论。那么在关键性的会议上,就要提供这样的讲话稿。有的领导喜欢简明扼要,点到为止,恰到好处。乐天县长就讲短话,一般就提供不超过6000字的讲话稿。有一次年底经济调度会上,我稿子上拟写了一个“三个对照”的要求,即“对照年初计划”、“对照责任书”、“对照岗位目标”,找差距、定措施,圆满完成全年任务。领导是这么想的,材料也是这么提供的,讲出的效果很好。二是格调自然。格调自然,首要的是语言朴实无华,要用精炼概括、准确贴切的语言来充分表达思路、体现观点,实实在在,不能堆砌辞藻、甚至使用“文革”的语言。格调自然,还要整体一致,前后统一,特别是几个人共同起草一篇讲话的时候更要注意。曾经有篇经济工作会议上的讲话,领导在看稿子的时候说“上半截写得不错,后边越看越没劲了”,就是文字语言的格调变了,变得前紧后松,不成一体,这自然没有通过,晚上加班一宿,重新调整。格调自然,还应该自然流淌,水到渠成,尽量不去刻意雕琢,甚至使用些生僻拗口的句子,以显有学问。早年有一次一位领导在主席台上传达县里的一个文件,遇到一个字不知道读音了,材料写的是“翌年”,领导在主席台上就问旁边的人“这是写的嘛呀”, 台下一片笑声,台上领导也很尴尬。三是表达灵活。充分体现思维的个性特色,一般的会议讲话稿可以使用群众口头的鲜活语言,可以使用有生命力的古人的语言。比如在一次写讲话稿,在批评县城西关被征地补偿地上附着物,因管理不严,一夜之间突然冒出一大片苹果树林子来的时候,用了一句,正是“忽如一夜春风来,千树万树梨花开”,反话正说,效果很好。再如在99年一个讲话稿中,说明我老秘网县经济结构不合理时用了一句“时风一感冒,全县打喷嚏”,现在用得多了,但当时感觉很新鲜。


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本文作者
2013-6-11 16:03
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