 四、博于选材 撰写材料或讲话通常有两条最基本的要求：“上要着天，下要着地”。着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。材料、讲话——重在实用。鲜明的实用性是材料首要和最本质的特点，也是写材料的出发点和归宿。因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。 收集材料，需要搞好材料的积累,努力建立自己丰富的“材料库”：一个直接材料的仓库,装从生活中得来的材料；一个间接材料的仓库,装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累老秘网各种资料。具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上；把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存；把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程，这话是有一定道理的。只要你觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集，并经过消化吸收，转化为自己知识的有机组成部分。 五、精于修改 写材料、写讲话，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，功夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。学习写作，要养成修改文章的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。 下面，谈第三块内容： 三、办理请示、报告时需要注意的问题 公文有13种，就是命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。行文方式有3种，即下行文、上行文、平行文。这里根据工作需要，只谈上行文：报告和请示，报告和请示同属上行文，但却有着明显不同的行文目的和要求，其内空迥然有别，是性质截然不同的两类文件。它们的主要区别： 一是行文目的不同。报告大多以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。 二是公文内容不同。请示可以围绕请求事项反映情况，陈述意见，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示的事项，即使内容复杂的综合性报告也不例外。 三是规范性用语不同。如结尾用语，报告多用“以上报告如有不妥，请指示”，请示多用“以上请示当否（妥否），请批复”。 四是成文时间不同。报告大多属于事后行文，为过去时（也有的属事中行文），请示则纯属于事前行文，为将来时，待上级批复后执行。 长期以来，请示和报告的滥用的现象十分严重，主要表现在文种混用和文种并用两个方面。 1．请示、报告混用 即应该用请示的却用了报告。比如：有的正文是报告，标题却是请示；有的正文是请示，标题却是报告。请示和报告混用的实例很多，在病误公文中占较大比例。 2．请示、报告并用 即把请示、报告两个文种合并在一起同时使用。如关于什么什么的“请示报告”，是我们经常见到的公文标题。根据陈述的内容要么是请示，要么是报告，不能混用。 请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送的形式，但不得抄送其下级机关。 同时，我们不能多头请示，如你单位无论是学校也好、还是医院也好，在送请示时，就送一份，可先送上级单位办公室，由办公室附上公文阅批单，再分送领导，如果多头请示，一个领导批示一个意见，呈送部门就不好操作，可以说，自己给自己找麻烦。 |
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