 文无定法，但不同的目的决定不同的文章内容和形式。这些规律性的东西，都是要在现实工作当中去仔细摸索、不断提高的。特别要注意把自己和别人写的东西都储存下来，不断积累观点和素材。一个不注重素材积累的人，写了就扔了的人，一般来说是不会有提高的。很多时候，我们都会写目的、内容和形式差不多的东西，自己写过、周围他人也写过，只要把这些东西积蓄下来，加以综合，改变一下表达方式，再加上新的形势要求、新的因素，就很快能成了。按照以上的办法去做，不能保证使公文多漂亮，但至少可以过关、可以以速度告诉领导“我其实在这方面是很强项目的”。 有种说法叫“天下文章一大抄”，说这话的时候，大都是批评文章的无创造性、呆板或者重复。公文更是给人以这种“抄来抄去”的不良感受。这种事情看应该怎么说。公文的特点毕竟首要的是它的政治性，讲求的是下对上的传达、贯彻和执行。这种下对上保持“一致性”的要求，使得公文中的“全国通用粮票”很多。其实，很多讲话或者层层发的文件，为什么给人以“抄来抄去”的感觉呢，就是因为它实质上承担的是传达贯彻的任务。在“传达”方面，现在传达、传播信息的渠道太多了，人们早就知道的事情，你又来个文件，本文由老秘网推荐，可不就显得多余呗。在“贯彻”方面，讲求的是“结合实际”，但很显然这个“结合”是非常困难的。客观上就很难，如果再加上主观上不努力，根本就起不到什么“贯彻”的作用。所以，通常大家的处理就是在“抄”来上级文件精神之后缀上一句“请结合实际贯彻执行”。这样做，等于层层传达了，但却层层推卸了贯彻的责任。最后，钻进了“以文件贯彻文件，以会议贯彻会议”的怪圈。有官员曾经说过这样的话：发一个文件，哪怕是有错误，它也要产生出错误的结果来。这叫什么？这才叫贯彻执行！怕就怕那些什么都对、哪儿哪儿都没有任何一点破绽，却没有任何反应、起不了任何作用的文件。因为你如果说的都是真理，底下知道也都对，但就是不采取任何措施，没人理睬，要结果的时候，他也告诉你一堆“属地化”的真理，那才是最为可怕的。而显然，这种状况在机关大行其道已经多年。 我们可以为改善这种状况作出自己的努力吗？答案是肯定的但又是充满艰难的。原因还是在于公文代表的是领导和组织的态度，而不是我们个人的随意发挥。这个涉及到领导和组织是否有贯彻落实上级要求的“诚意”。这个“诚意”很重要，如果有这种“诚意”而不是做形式和表面文章，我们自然就可以结合自己的实际提出贯彻落实的措施，从而使公文呈现出个性化的特征。所以，作为执笔者来说，在起草公文的时候，能够理解到领导和组织的真正态度，就可以按照两个方向来写。 一是表态性质的，表明领导和本级组织的态度，过得去就行了，反正执行不执行也没人管，过去就过去了。这类公文大都把事情提得很高，说得很悬，看起来挺吓人的，“高打高走”的结果是没任何实质内容。 |
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