材料写作之漫谈

     这些天一直在琢磨写一份在这会议上的交流材料，虽然没动笔，但确实有很多想法。前天，一位网友给我转来了一篇文章，题目是《一位职业秘书的情书》，作者显然是秘书出身，他用极其纯熟的、眼下颇为流行的笔调，用给领导写讲话稿的口气写了这封情书，极尽调侃与讽刺之能事。我笑过之后，就很难再笑了。自己做了这么多年秘书，写材料虽有所进步，可是那种八股式的结构和祈使性的语言也已经不知不觉地从我笔端流出。综合材料到底该怎样写？我一直在思考这个问题。现在谈这个问题，实在是我之力所不能及，因为任务在身，故谈一点浅陋之见。

蜜蜂在万花丛中辛勤劳作，只为酿成那一点儿蜜。综合材料的写作也有赖于广泛占有材料

2001年第5期《财经》杂志的封面文章《苏南寓言》是篇好文章。作者在20000字的篇幅里叙述了“苏南模式”的演变过程，深刻分析了该模式由盛转衰的原因，探讨了苏南经济转轨的方向。这是一篇对乡镇企业的发展、尤其是个体私营经济的发展具有很强的针对性、启示性的佳作。该刊的卷首语说，这篇文章连续采写时间约50天，采访资料20余公斤，录音带30多盒，胶卷近40个。由此看，有深度的材料必须要广泛占有大量的资料，尤其是第一手材料。

资料从哪里来？深入的调查研究是必不可少的。《苏南寓言》就是一份典型的调查报告。要想获得第一手资料，那就要到实践中去、到基层中去，那里已经发生或正在发生活生生的事例，还有群众的独创精神，这些不仅提供了丰富的素材，而且以后写来也会相当投入，现场感极强。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》自不必说了，他花了数月时间证明了农民运动到底是“糟得很”还是“好得很”。著名社会学家费孝通的成名作也是代表作的《江村经济》，是作者花了很长时间考察得来的，其间他经受了无数艰难险阻的考验，但是这份报告终于成了经典。

前不久，市里召开《全市安全文明社区创建工作会议》，民生副主任与我受命写作领导讲话。社区建设是一个新生事物，全国正在试点，写这份材料既缺乏理论指导，更缺乏一般资料的参考。改了数次的稿子，负责同志仍不满意，于是我们就去搞得好的社区去调研，结果得到了很多鲜活的东西。

马克思在写《资本论》时，曾经年累月地在大英博物馆里写作，在这里写作不仅环境安静，更主要的是有大量资料可供参阅。因此，搜集各种书面资料对于写作极其重要。这不仅能使材料观点准确，而且论证严密，具有极强的说服力和感染力。那种主观臆测、不切实际的幻想在综合材料写作中必须要摒弃。威廉·夏伊勒的历史名著《第三帝国的兴亡——纳粹德国史》，为什么会成为“信史”，那是因为作者几乎阅读完了四百八十五吨的纳粹德国档案及其他大量的包括纽伦堡审判的文件。《陈寅恪的最后二十年》在90年代中期出版后引起轰动，一版再版，人们从这本书中了解了文化大师在他的余生中是怎样追求“独立之精神、自由之思想”的，给人以极强的心灵震撼。在这部传记中，作者陆健中采用了大量的档案文献和第一手的采访材料，几乎达到了“无一事无来历、无一句无出处”的地步。

当然，我们的材料写作不可能与这些名著相比，但是作为党政机关的综合材料一定要在“信”上下功夫，因为这些材料若发了文件，就是政策；出自领导口中就是决策；刊播出来，就形成影响。下笔的时候一定要有根有据，从搜集的资料中去伪存真，去粗取精。

材料的搜集有赖于平时的积累，首先是学习，尽可能地提高素质。著名学者钱钟书就是一个博览群书之人，他的《谈艺录》、《管锥编》中，引用了大量的资料，涉及到五、六种语言，这与他扎实的学问功底是分不开的。每一个秘书都要牢记列宁这句话：“学习、学习、再学习”，这样写作时就会厚积薄发、文如泉涌、妙语连珠，很多东酉就会信手拈来，而不至于“书到用时方恨少”。当然，每个人不可能样样都通、样样都精，这要求平时要做个有心人，根据自己的工作范围、职责和研究方向有意识地搜集资料，并分门别类地归档，这样使用起来就很方便。