公文写作的主题提炼及语言运用

所以鄙人无他，惟原诸君将振兴中国之责任，置之于自身之肩上。之初，亦不过数志士为原动力耳，仅三十余年，而跻身于六大强国之一为之，独不能事半功倍乎?昔日本维新以吾侪今日。 

孙中山讲话每一个段落末尾的问句，虽然是只问不答，但极具力量。它像惊涛拍岸，像诲浪冲天，激励着人们的意志，使民族自尊意识在心中涌动。应当说，这是孙中山的讲话中极具感染力和鼓动性的一篇。 

第三，要注意论说的通俗化。领导人秘书在拟写讲话稿时，还有一点必须提到，要用人民群众所最熟悉，喜闻乐见的语言，把抽象的道理讲得浅显明了，使广大听众容易接受和理解。有些人以为，讲述深刻的道理，越玄妙越是人听不懂，越有水平。这是根本站不住脚的。列宁曾说：“最高限度的马克思主义：最高限度的通俗化”。这就是说，理论应该是通俗的，而且马克思主义的水平越高，就越应该把理论阐述得通俗易懂。所以，领导讲话，发议论，无论篇幅长短，都要尽最大努力作到通俗易懂。这也体现了讲话人的群众观点。领导人秘书在拟写讲话稿时，善于运用简单、明了、群众易懂的语言，坚决摒弃晦涩的术语，不要生造词汇，也不要生吞活剥地搬用外来语言。要做到讲道理明白易懂。在语言方式上，可以灵活地运用各种修辞手法。请看毛泽东在《改造我们的学习》中的一段话，这样批评用主观主义态度做研究工作和实际工作的人： 

“这两种人都凭主观，忽视客观实际事物的存在。或作讲演，则甲乙丙丁、一二三四的一大串；或作文章，则夸夸其谈的一大篇。无实事求是之意，有哗众取宠之心。华而不实，脆而不坚。自以为是，老子天下第一，‘钦差大臣’满天飞。这就是我们队伍中若干同志的作风。这种作风，拿了律己，则害了自己；拿了教人，则害了别人；拿了指导革命，则害了革命。” 

在这里，毛泽东运用了排比、对偶、比喻等一系列修辞手法。虽然是在说理在议论，但听着一点也不乏味。 

当然，通俗不等于浅薄，更不等于庸俗。通俗要深入浅出，是浅与深的辩证统一，是需要花力气才能做好的，而浅薄和庸俗则是低级的、幼稚的。领导人秘书在讲话稿的写作中，要善于对口语进行提炼和选择，努力把讲话中的说理、议论内容写得通俗化。 

7．注意文风。 

有一点需要特别指出的是，领导人秘书撰写文稿时，一定要注意有好的文风。文稿要提倡朴实、简洁、庄重，反对装腔作势、说空话、套话、废话，反对华而不实，哗众取宠。毛泽东同志曾经提出，文章要有准确性、鲜明性、生动性。要做到这“三性”，除了逻辑等方面的要求之外，很重要的一点就是要讲究词章和语法修辞，养成好的文风。可以说，文风就是一篇文稿的风度、气质。没有好的文风，就不会吸引读者，就达不到撰写文稿的预期目的。所以，领导人秘书要善于思考，勤于实践，不断提高政治、业务、文化素质，不断提高领导人常用文稿的撰写水平。