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公文写作的主题提炼及语言运用

摘要: 第一章 公文写作的主题提炼及语言运用公文是用来传达党和政府的路线、方针和政策的,用来指导、部署和商洽工作的。因此,公文鲜明地表明其意见和主张,而不隐晦。公文所要的这种意见和主张就是公文的主题。公文主题的 ...
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  (4)问卷是一种书面调查方式,是以卷面方式提出若干固定问题或设计出一个格式,让询问对象填写。问卷中所提问题的设计必须比较合理,只有好的问卷设计才会收到比较好的调查效果。问卷可以记名,也可以不记名,根据需要而定。一般来说,不记名可以使答卷者消除顾虑,提供真实的情况。 

  (5)德尔斐法。又称专家调查法,是以函询的形式,向参与预测问题的有关领域的专家分别提出问题,然后将他们回答的意见进行综合、整理、归纳,又匿名反馈给各专家,再次征求意见,然后再加以综合、整理、反馈,经过多次反复循环,最后得出一个比较一致的意见。它是在专家个人判断和专家会议的基础上发展起来的一种调查研究方式。 

  (6)收集资料。从书籍、报纸、杂志等公开出版物中,或从内部保存的档案(包括记录、纪要等),以及其他文字资料中,或从照片、录音、录相以及电子计算机贮存的信息中,收集和检索与调查项目有关的材料或信息,这样收集来的一般是第二手材料,有时还需要用第一手材料加以印证和补充。现代科学技术日新月异,传递信息的手段日益现代化。若条件许可,要尽可能多地运用现代化的调查手段,如照相机、录音机、录像机、电子计算机等。 

  第三,分析研究。调查得来的材料,有精有粗,有真有假。分析,就是要把真的同假的区别开来,保留真实的;把精确的和粗糙的区别开来,保留精确的。再进一步,从事物相互联系中,透过现象找出其本质特点。这就是“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里的改造制作功夫”。调查和研究往往是交叉进行的,是辩证统一的,通常在作一次调查,获得一些材料之后,就要及时分析研究,看看弄清了什么问题,发现了什么新线索。在经过深入调查,掌握了丰富的材料之后,更要对全部材料作系统的、全部的分析研究,从中找规律,引出正确的结论。 

  分析研究的方法多种多样,主要有: 

  剖析法,像切西瓜,将完整的事物分成几个简单的部分;如上高楼,将完整的过程分成若干阶段,逐一排队,分清真假和主次,进而抓住事物的特点。 

  剥笋法,又叫纵深法,像剥竹笋,一片一片、一层一层地剥,最后把核心部分暴露出来。这是由表及里抓本质规律的最佳方法。 

  比较法,拿这个组织同那个组织比较,现在的情况同过去的情况比较。通过比较看出差异,发出矛盾,进而抓住对象特点,找出解决问题的办法。 

  分析研究的过程,是逐步认识事物本质和规律的过程,也就是提炼调查报告主题的过程。通过分析,抓住了事物本身具有的特点,再考虑一下当前的形势,看清楚实际问题在全局中的地位和作用,就能提炼出针对性强的主题来,就能通过报告单位的情况来回答出实际问题。 

   2.完成调查研究报告。 

   进行好调查研究之后,对材料有了充分的掌握,就可以提炼出主题,再按主题来完成调查报告了。下面我们分别叙述: 

   先说标题。标题要鲜明、醒目,提示文章中心。公文中的调查报告的标题常用于说明调查内容的范围,如《x x厂发生重大火灾事故的调查报告》。 

   接下来是开头,着重介绍基本情况,提出问题。在这一部分,要交代调查工作的情况,如起因和目的、时间和地点、对象和范围、方法和步骤等。还要交代被调查对象概况,如有关背景材料、历史状况与现实状况等,但可因文而异。例如: 

   x x自治县x x乡位于x x贫困山区,全乡1465户6307人,有16070亩耕地,全年无霜期150天左右,年均气温11—12C,自然条件差,农业生产技术落后。1985年全乡纯收入96.18元;99%的人患有氟病;大多数农户过着“住茅草房、吃供应粮、用救济款”的生活。 

   介绍这些情况,为下文说明该乡的变化,起到了很好的铺垫作用。 

   在开头部分也可以开门见山说明调查结论或文章主题,或提出问题,也可因文而异。但都要简明扼要,紧扣中心。 

   再接下来是正文。这是调查报告的核心和重点。调查到的基本事实或主要情况、归纳出来的成绩或问题,分析出来的经验和教训,都要写进这一部分。写这一部分时要注意: 

   第一,要注意材料和观点的统一。调查报告主要是凭事实说话的,因而材料就是支撑调查报告尤其是其主体的基础。一些以反映情况、总结成绩或者揭霹问题为主的调查报告中,材料的叙说常常占主要篇幅;在一些注重探索工作规律、分析研究工作经验或教训的调查报告中,虽然比较注意理论色彩,但也离不开大量事实的叙说,也是以材料为基础的。使用好材料,是写好调查报告的关键环节。 

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本文作者
2013-7-18 22:14
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