 有魅力的材料也还可以是具有某种曲折情节的材料。生动曲折的情节往往能扣人心弦，让受众获得某种享受。但这类材料在使用上必须有所节制，而不能用得太滥。如果材料与讲主题毫无关系，应割爱；如果材料与讲话主题有关，应引用得恰到好处。使用得过多，观点将被材料湮没。那么，受众最后只是对某几则材料有印象，对整个讲话反而无印象可言了。 （3）论据反映领导讲话意图。领导讲话讲究把恰当的材料必须用在恰当的地方。换句话说，材料与领导观点必须一致，观点应当统率材料，材料要能证明观点。能证明领导观点和写作意图的材料，就是恰当的材料，就是被用到了恰当的地方的材料。无论如何，不能在讲话中使用说明不了观点的材料，更不能使用与观点相抵触的材料。 3．宏观性强，政策性强。无论是行政部门领导人，还是经济部门领导人，他们的讲话稿都与宏观密不可分，领导不可能对每一件小事发出指示，只需抓重点、抓关键即可，而且，领导的讲话往往可以作为一项政策来直接应用。例如江泽民同志在中共十四、十五大上所作的报告，就直接被认为是党的路线、方针的体现。 第二节 领导讲话的撰写要领 三、领导讲话的写作技巧举隅。 讲话稿的开头，除了起到提示、引发的作用外，还要起到控制讲话现场的气氛、稳定听众的情绪的作用。常见的开头方法有如下几种： 开门见山法。即用一两句话直接点明讲话的内容。这种开头庄重、简洁，对控制会议会场的气氛有较强的作用。如十四大报告的开头，“同志们，中国共产党第十四次全国代表大会，在我国加快改革开放和现代化建设的新形势下召开了!现在，我代表十三届中央委员会向大会作报告。” 概括说明法。即把要讲的内容用几句话概括一下，说明讲话的缘由和要点，以引起听众的注意。如邓小平同志在《目前的形势和任务》这篇讲话中是这样开头的：“同志们，元旦我在政协讲了大概一刻钟的话，胡耀邦同志和其他的同志要我向更多的同志谈一谈，作为大家一年工作的希望．既然大家希望讲一讲，我就讲一讲。我想讲三部分。第一部分，讲一讲80年代我们要做的三件大事和我们进入80年代的形势，主要是讲国内形势。第二部分，讲一讲实现四个现代化必须具备的四个前提。第三部分，讲一讲坚持党的领导，改善党的领导。” 设问启发法。即开头提出一个发人深省的问题，引发听众的兴趣。毛泽东同志的一些讲话，就是以提问开头的。如在《论反对日本帝国主义的策略》这个报告中，开头就提出了一个问题：“目前的形势是怎样的呢?”又如在莫斯科共产党和工人党代表会议上的讲话《一切反动派都是纸老虎》，开头也提出一个问题：“战争是不是能够打赢?”这种自问自答的开头，不仅吸引听众的注意力，而且突出了讲话的主题。 介绍背景法。即开头将有关的背景材料介绍一下，帮助听众了解问题的来龙去脉。加深对讲话主题的理解。当然，这种背景材料必须是新的或多数听众不了解的情况。如恩格斯在马克思墓前发表的著名讲话，开头就介绍了一个当时鲜为人知的事实：“3月14日下午两点三刻，当代最伟大的思想家停止思想了。让他一个人留在房里总共不过两分钟，等我们再进去的时候，便发现他在安乐椅上安静地睡着了——他已经是永远地睡着了。” 曲转入题法。即开头先讲几句“题外”的话，把听众的注意力吸引过来，然后话锋一转，进入正题。如某语言学家在一次关于语言问题的报告中，一开头先讲起吃早点的事情，原来他在早点铺里看见价目表上将“豆浆”写“豆汁”，“油饼”写成“油并”，由这两个错别字说起，然后谈到当前语言文字上存在的问题。这样的开头亲切、自然、新颖，易于引发听众的兴趣。 公文可以省略结尾，讲话不可以没有结尾，最起码也要说一句：“我就讲到这里”，否则就会令人莫名其妙。常用的结尾方法有： 总括全篇法。即结尾对讲话的重点进行强调，以加深听众的印象。如彭真同志1965年在中国青年业余创作积极分子大会上的讲话，对业余作家提出了五个方面的希望，结尾又作了总括性的强调：总之，我希望同志们高举马列主义、毛泽东思想的红旗，在党的旗帜下，谦虚谨慎，密切联系工农兵群众，全心全意为工农兵服务，全心全意为社会主义服务，全心全意为共产主义服务。沿着这个方向一辈于走下去，你们的前途就是无量的。” 首尾照应法。即结尾与开头提出的问题进行响应，造成首尾圆合，使讲话浑然一体。如1957年周总理访问尼泊尔时，他在加德满都市民欢迎大会上讲话，开头用喜马拉雅山的险阻挡不住中尼两国人的友谊来反衬中尼两国人民自古以来的友好关系；结尾又用喜马拉雅山的巍峨比喻中尼两国的友谊牢固而久长。首尾呼应得十分巧妙。 发出号召法。即用铿锵有力的语言来激励斗志，鼓舞人心。如毛泽东在1954年第一届人代会上的讲话，结尾非常有力，具有强烈的感召力：“我们的目的一定要达到，我们的目的一定能够达到。全中国6万万人团结起来，为我们的共同事业而努力奋斗!我们伟大的祖国万岁!” 戛然而止法。即结尾只用一句话倏地结束，干净利索，不拖沓。这种结尾用于主要内容已讲得很清楚，不必再强调的情况之下。如邓小平1982年1月在中共政治局会议上的讲话《精简机构是一场革命》，结尾就是一句话：“我就讲这么四点意见。” 征求意见法。即征询对讲话内容的意见或建议，一般用于会议报告的结尾，有时也只表谦虚之意。如陈云同志1980年12月在中央工作会议上的讲话《经济形势与经验教训》，结尾就是这样的：“以上列举了十四点，希望同志们提出不同的意见。因为不同意见的讨论，只会使我们的步骤更加稳妥，更加合理。”平时很多领导讲话，结尾常这样说：“以上讲的意见不一定正确，请各位同志指正。”南非展览会开幕致词 第四章 公文种类概要 公文是用来传达党和政府的路线、方针和政策的，用来指导、部署和商洽工作的重要工具。正确使用各类文种，对于确保公文处理质量和提高工作效率具有重要意义。为进一步明晰各类文种的基本概念、写作方法和注意事项，这里以命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等13种行政机关公文种类为纲，分别进行重点讲解。在讲解企业常用的公文种类时，一般引用公司内部制发的文件作为范例，便于结合实际，掌握公文的起草和写作。 一、命令 （一）概说。命令（令）是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人颁布的，是具有强制执行性质的领导性、指挥性的下行公文。从词义上看，是“使人为事”的意思。“命”还有“严肃”的含义，“令”有“告诫”的含义。命令是我国最古老的公文文种之一。三国时候曹操为了完成其统一中国的大业，千方百计广招人才，先后颁布了《求贤令》、《举士令》和《求逸才令》等。在我国古代，命令有称作“誓”、“诰”、“制”、“政”、“策”等的。 1．含义。命令（令）是“依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定”时所使用的公文。 2．特点。命令（令）与别的公文相比较，具有以下几个特点。 （1）内容重要。命令（令）所涉及的事项，有的是发布行政法规和规章，有的是宣布施行重大强制性行政措施，这些都是重要的内容。运用命令来奖惩有关人员，往往也是在全国或某一地区影响较大的。如果是一般性的表彰先进或批评错误，就不用命令而用通报等别的公文文种。 （2）权威性强。根据《中华人民共和国宪法》的规定，只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以及县以上各级地方人民政府才可以依据法律规定的权限发布命令，其他任何单位和个人均不得发布命令。在实际工作中，各级地方政府都很少使用命令这一文种，国家高级领导机关和主要领导人才较多使用。因此，命令具有很强的权威性，命令一旦发布，别的单位或个人都不得修改或歪曲，如果别的公文的内容与命令的有关精神相抵触的，也一律以命令的为准。 （3）强制性大。命令具有明显的强制性，上级机关发布了命令，下级机关不管是否同意，不管有什么困难或问题，都必须坚决地无条件地执行。令出必行，违反命令或抗拒执行命令，就要受到惩罚，在所有国家机关行政公文中，命令是最具有强制性的。 （二）分类和写法。命令的主要种类有：发布令、行政令、嘉奖令、撤销令、惩戒令等。下面重点讲发布令的写法。 发布令就是用于发布行政法规和规章的文件。由令文及附件组成。附件即应公布的法规或制度、规章。 （1）标题。发布令的标题有两种：一是由发令机关领导人职务加上文种（令）；二是发令机关加上文种（令）。常见的如《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》。 |
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