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公文写作的主题提炼及语言运用

摘要: 第一章 公文写作的主题提炼及语言运用公文是用来传达党和政府的路线、方针和政策的,用来指导、部署和商洽工作的。因此,公文鲜明地表明其意见和主张,而不隐晦。公文所要的这种意见和主张就是公文的主题。公文主题的 ...
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    2、反复实践,认真研究。要很好地提炼出主题,必须紧密结合工作实践,不能关门苦想,闭门造车,一定要以实事求是的态度和甘当小学生的精神,坚持实践,认真地调查研究。例如,要写出某县教育事业的状况的工作总结,先有了这个初步意图之后并不能空对空提炼出一个合适的主题。于是深入调查,得到了一些情况: 

    解放前,全县仅有1所中学、10所小学,现有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所;各级各类在校学生达23万人,专职教师共2300多人;适龄儿童入学率达99.6%,全县1980年普及初等教育;幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。针对这一组全面的材料,就不难提炼出“某县教育事业蓬勃发展”的主题了。 

    3.认真学习,努力提高理论水平。提炼主题的过程,实际上是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,对当前形势和所反映的问题进行深入分析的过程。因此,要增强理论水平,运用科学的世界观和方法论去认识情况和问题。 

    4.掌握科学分析的方法。主题的提炼过程,在方法上就是对感性材料进行“去粗存精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的改造制作过程。就是要对大量的材料进行分析、综合和逻辑推理,透过事物复杂的、片面的、表面的现象,抓住它的本质,了解它的内部矛盾,了解它的规律性。例如这样一段材料: 

    “公司推动电机产品朝大型化、新型化、智能化方向发展,着力在永磁电机、调速电机、高压高效电机、感应电机等新产品研发上取得突破,不断拓展适用领域,扩大产能规模,提高市场占有率。2007年上半年,完成大中型交流电机产品产量277万千瓦、产值5.9亿元,同比增长24.36%,占全国电机行业总产量2523.1万千瓦11%,在国内电站辅机领域的市场占有率达80%。”给这里所选的材料提炼主题时,要认真思考,最后就能得出“公司加快传统产品升级换代、用高新技术改造提升传统产业取得重大成绩”的主题。 

    总的说来,提炼主题要想达到较好的效果,必须符合两点要求:第一现实性和方向性相结合;第二,特殊性和普遍性相结合。 

六、提炼主题的注意事项 

    提炼主题时应注意: 

1.材料是主题的源泉,是提炼主题的基础。因此,主题的提炼不能随心所欲,胡乱“拔高”,甚至歪曲事实,割裂事物的本来联系。 

    2.公文写作者必须加强思想和理论修养,树立科学的世界观,掌握正确的分析研究问题的方法。 

3.不同文体的主题是有差别的。因此提炼主题的着重点也就有所区别。一般情况下,写人的文章,着笔的重点应是对人物精神的发掘,例如对某同志先进事迹的通报表扬或调查报告,就不应仅是这位同志做了些什么事说了些什么话,而应根据这些事和这些话来高度概括他的思想境界。而记事的文章要着力于对事件意义的探究,要重点抓这件事背后的东西。说理的文章要着力于抓住主要矛盾,把主要矛盾作为认识问题和解决问题的出发点,从而引出正确的结论。在实际运用的公文中,主题往往就是其发文意图,因此应着力于使意图更明确,意见更成熟,措施更可行。 

4.处理好公文主题与主题词之间的关系。公文的主题是文章的中心主张、思想观点和目的、意图,是作者对客观事物所持有的看法和评价。主题词是用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。主题词往往也能反映出公文的主题,但二者是不同的。不过公文主题提炼的好,选用主题词会更方便些。 

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本文作者
2013-7-18 22:14
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