 5．精炼。公文讲求精炼，主题也需要以简明扼要的一两句话或几句话准确地概括和揭示主题，而不要太长。 第三章 撰写工作报告和领导讲话的基本要领 第一节撰写工作报告的基本要领 七、其他类型的报告。 除上述六种常用报告之外，公文中还有一些其他类型的报告，如答复报告和报送报告。 答复报告一般是针对上级的询问作出的报告。其内容要有针对性、有问必答，答为所问，以示负责。表述应明确具体，语言要准确得体。具体写法上，它的正文包括答复依据和答复事项两部分。答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即呵说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写周全，又不要节外生枝答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复；或边写依据，过逐一答复。 报送报告则是向上级报送、报呈文件、材料时所作的报告。正文极为简短，不在话长短，说明问题即可。例如： “现送上我县参加《x x地区首届妇女美术作品展览》的作品15份及作者介绍资料11份。请查收。” 不过，向国务院法制局报送地方性法规和行政规章的备案报告，国务院办公厅则对其格式作了如下统一规定： 关于《 》的备案报告 国务院法制局： 现将我省(市、自治区) 年 月 日日发布的《 》上报备案，请查收。 (印章) 年 月 日 以上是对工作报告写法的介绍。实际工作中在撰拟工作报告时应注意： 第一，报告中不能带呈请事项，不能要求上级务必给予批示。 第二，应根据行文的目的和上级的实际需要组织文字，突出重点情况和问题，重点讲按制度规定和上级要求汇报或上级关心的新情况、新经验、新问题，淡化次要内容。 第三，应及时行文，以便于上级能掌握即时信息，及时指示方向，纠正错误，解决问题。 第三章 撰写工作报告和领导讲话的基本要领 第一节撰写工作报告的基本要领 六、会议报告 会议报告是有关领导人代表政府、党派或机关团体以及领导核心在会议上所作的报告文稿。它主要包括工作报告、会议总结报告和领导专题报告等。虽然也有讲稿的性质，但依其政治性，将之归为报告类为妥。 会议报告有以下特点： 第一，极富政论性。它的内容或阐述党和国家的路线、方针、政策，或申明领导核心的主张、决策，或分析形势以统一认识，或总结成绩阐述经验教训以鼓舞士气，都有较强的政治色彩。它的作用，在于指挥、指导工作，宣传、教育干部群众，动员大家齐心协力搞好工作，有较强的鼓动性。它通常有极强的理论色彩，注重就事论理，叙议结合，但在以理服人的同时，也注意以事感人，甚至以情动人。 第二，集体的结晶。会议报告特别是重要的会议报告，往往是由领导亲自起草的，领导通常要将写作目的、背景、写作要点，要求对起草者交待；一般是由起草班子集体撰稿，分工协作；在起草过程中，还要反复听取领导班子和群众的意见，有的会议报告如党代会、人代会上的工作报告常将草稿印发给一定范围的有关人员讨论提出修改意见，数易其稿才交会上正式报告；会议报告还要交会议代表审议、修改，最后才通过并正式印发。这种融合了领导意志和群众意见的会议报告，往往对工作有极大的指挥、指导作用。 |
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