公文写作的主题提炼及语言运用

  第三，临场性。会议报告是写来供领导人在会上讲的，它的效用还要通过无声语言(文稿)转化为有声语言(讲话)才能更好地体现，因而撰稿时要考虑到报告的临场效果，注意针对性。报告搞的表达方式、结构形式、语言运用、文稿风格，都应注意到这种特殊效果。 

  会议报告通常也由标题、签注、称谓、正文等几部分组成。 

  其标题一般由事由或会议名称加文种组成，如： 

集团公司2006年度财务工作报告 

——在×××××××××××会议上的报告 

签注则一般是在标题下注明报告者姓名、职务等。称谓如“各位代表”、“同志们”等，要针对不同对象。 

  正文一般分为开头、主体、结尾三部分，通常在开头揭示报告的内容范围或指出报告的缘起。主体中指出问题，方向或分析经验。有些会议报告如政府工作报告、党代会上的工作报告等，常在正文前加一个引子，说明报告者的身份、报告的角度；有的还在正文后面加一个结尾语，向与会者提出审议要求等。如“我代表集团公司党委向大会报告工作，请代表审议”，“以上报告请代表审议”之类。这是会议报告稿的一种特殊结构方式，引子、结尾语有相对的独立性，不归入正文内部结构范畴内。 

  写会议报告同写综合报告的要领差不多，只是要注意作报告的背景、具体场合与对象。例如毛泽东同志在中国共产党第七届中央委员会第二次全体会议上的报告。这次全会于1949年3月5日至13日召开，时值三大战役胜利结束，人民解放军渡江作战前夕。“国民党军队的主力已被消灭，国民党的作战部队仅仅剩下一百多万人，分布在新疆到台湾的广大的地区内和漫长的战线上。”在全国胜利的新形势下。我们应当采取什么样的方针，工作重点应当放在哪里，如何对待面临的新问题?毛泽东同志在这个报告里都作了精辟的论述。报告共分十个部分，各有侧重点：第一，解决国民党剩余武装力量的方针，存在天津、北平、绥远三种可能方式。第二，人民解放军既是战斗队，又是工作队，随着形势的发展，“必须准备把二百一十万野战军会部地化为工作队”。第三，工作重心由农村转向城市，“必须用极大的努力学会管理城市和建设城市”。第四，讲述在城市斗争中依靠谁的根本问题。第五，南方和北方情况不同，工作任务也随之有所区别。第六，针对一些有关经济政策的糊涂思想，从七个方面分析我国的经济形势，有力地申明我们所采取的经济政策的依据。第七，阐述了我们对外工作的基本战略方针。第八，关于召开政治协商会议和成立民主联合政府以及关于与国民党和平谈判的方针。第九，阐明如何巩固无产阶级领导的以工农联盟为基础的人民民主专政。第十，号召全党继续艰苦奋斗的作风，在胜利形势下防止“糖衣炮弹”的攻击的问题。 

这篇报告主要针对党内高层领导，因此高层建瓴，能洞察全局。由于是作工作报告，所以需要回顾前阶段的工作情况，作总结。在写作时，毛泽东同志注意到了当时我党所取得的重大成绩并把它总结了出来，这是会议报告通常要作的。