 4．安排好讲稿结构。 领导人秘书在草拟讲话稿时，在明确指导思想、弄清讲话对象和场合的基础上，要通过文字，把要讲的内容进行合理的安排和组织，使讲话稿成为一个有机的整体。安排讲话稿的结构，也就是安排讲稿的骨架，理清脉络和思路。其最基本的要求是眉目清楚，使人听了以后感到有条有理，便于理解和接受。 安排好讲话稿的结构，有两点必须注意：一是讲话稿的整体布局要合理。不论是什么样的讲话稿，会议讲话也好，汇报发言也好，长篇讲话也好，中短篇讲话也好，都要搞好整体布局。领导人秘书在动笔以前，要与领导人商量，要有全局设想，围绕讲话的中心思想，材料如何运用，层次如何区分，怎样开头，怎样结尾，怎样过渡，怎样照应，都要反复推敲琢磨。领导人秘书也可以设计出几个方案，与领导人一起协商，进行比较，选取领导人本人喜欢的，选取最能体现领导个人风格的，择优选用。有些同志有一种误解，以为讲话稿不比正式公文，因而不多加考虑布局结构，信笔写来，结果往往不是越写离题越远，就是比例失调，轻重倒置。因此，必须提高对写作讲话稿的认识，特别是一些重要讲话，其价值不在一般公文之下，因而绝不能放松写作重要讲话，其价值不在一般公文之下，因而绝不能放松写作技巧上的要求。 二是讲话稿要层次分明。要按照所讲问题的内容上的内在联系，按照自然的逻辑顺序，逐层逐次地铺开，一环套一环，环环相扣，条理清晰，脉络分明。叙述分明。叙述事情，有前因，有后果，有中间发展过程；讨论问题，有论点，有前因，有后果，有中间发展过程；议论问题，有论点，有论据，前后呼应，气势贯通。如果是内容比较多，涉及问题比较广的大型长篇讲话，则一定要把讲话按问题性质及问题比较广的大型长篇讲话，则一定要把讲话按问题性质分成几个部分，每一个部分也要有自己的结构安排，甚至有些部分还可以独立成篇。在大的部分与小的部分、小的段落与更小的段落之间，除了内容上的内在联系外，也可加以必要的过渡段和和过渡句，要增强讲话的整体感。 在讲话稿的结构安排上，有一点值得注意的是，就是不要把层次分得太多太乱，特别是要少用甲乙丙丁，一二三四，甚至大写套小写，中国字套阿拉伯字，大项套小项，小项再套小小项。在讲话中这样开“中药铺”，听众往往被弄得晕头转向，弄不清你讲得到底是哪个问题的哪一点。这样作，主观上想把层次搞清楚，结果却适得其反。因此领导人秘书在拟写讲话稿时，一定要注意详略得当，粗细适宜，避免零乱，搞好“板块结构”。 因此，讲话稿条理应当非常清楚。因为是讲话，不像文字材料可供人慢慢琢磨，而是稍纵即逝，受众无法细细体会，因此层次条理的明晰性就显得十分重要。为了帮助受众从一开始就对讲话获得总体印象，讲话常常在开头部分告诉受众总共分几个部分，然后分别述之。在讲到每一个层次的时候，又往往将主旨句放前面，以提示受众这一部分所讲的主要内容。必要的时候，对主旨句还加以强调。结束讲话前，常常要将讲话的主要内容用精练的语言加以概括。这样，就帮助受众对讲话的内容加深了印象。 具体说来领导讲话稿的结构方式，可以是横式的，也可是纵式的，还可以是纵横交叉的。横式结构是指将对问题的考察分解成各个侧面来进行，各个侧面之间的关系是平列的。纵式结构是指按思维的顺序对问题进行考察，安排论述的结构。这种结构体现了讲话人认识由浅到深的顺序性。纵横交叉式结构是指纵式结构与横式结构的揉合，是总体的横式结构，局部的纵式结构；或者相反。 结构的安排常常是与中心论点的分解论述结合起来的。为了讲话的方便，讲话中要着重阐述的中心论文往往可以解析成几个分论点，然后加以分述。对于中心论点来说，分论点是由它分解来的，是受其统率和笼罩的，又是能够从各个角度说明中心论点的。分论点支撑着中心论点，同时又是它所在的那一段落或层次的文字的凝聚中心。结构的横式、纵式抑或纵横交叉式，常常体现在分论点构成的安排顺序上。一篇题为《在实践中认识、了解、热爱农业》的针对大学生作的讲稿，其中心论点是从事农业可以大展才华。为了阐述这一论点，演讲稿大致论述了这样三个分论点：（1）在实践中认识农业；（2）在实践中了解农业；（3）在实践中热爱农业。整个讲稿的逻辑层次显得十分清晰和严密。 讲话稿行文时要前后连贯、前后照应。前后之间的连续，是通过明显的逻辑关系体现出来的，或者是直接点明的。句子与句子之间，段落与段落之间，层次与层次之间，可以通过交代、过渡照应而使之连贯。如果前文没有进行交代，后文就会显得突兀。如果前有交代而后无照应，则会显得前后脱节。如果在需要过渡的地方缺少过渡，则又会显得松散，让人觉得缺乏整体感。 讲话首尾要完整。开头要开得不落俗套，要能引起受众进一步往下听的兴趣。结尾自有它的重要性，不可小看。结尾应或是加强，或是归纳，或是升华，或是启思，或是鼓动。可以是见好就收，戛然而止，也可以是首尾呼应；可以是卒章而显其志，也可是引发受众作进一步的思考。结尾切忌该结而不结，画蛇添足；切忌不该结而硬结，虎头蛇尾；切忌以通常的标语口号的形式作结。闻一多的《最后一次的讲演》是一篇著名的讲演辞。它的结尾是这样的： |
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