关于公文写作的几点体会

摘要: 各位领导，各位朋友，大家好！很高兴来到这里，和大家一起交流公文写作的体会。我66年高中毕业，由于文化大革命，没有读大学，种了2年田，68年底参加工作，到2007年退休，40年时间，有32年从事公文写作， ...

所谓“八戒”是：

   一戒结构紊乱，层次不清。一篇文章就象一栋房子，结构布局要合理，才能住得舒服。有的文字材料既不讲究结构的形式，大小框架紊乱，观点重复交叉，段落分布不均，让人看起来很不舒服，这就不能算一篇好材料。

   二戒贪大求全，特点不明。“动人****不需多”，大凡好的材料，都是重点突出，特点鲜明，引人入胜，因此一定要把最有特色的东西突出来，把最有价值的经验推出去，把急需解决的问题解决好。口子太大，内容太多，面面俱到，让人不得要领。这样的东西就会使领导不认可，群众不愿看，单位不推荐，上级不转发，成为无用之物。

   三戒老生常谈，观点不新。主要表现为写作手法老，抓的问题老，文章语言老，从内容到形式看不到一点新东西，让人看不下去，这也是文风不正的产物。

   四戒宽泛议论，内容不实。有的文字材料有观点无背景，有抽象无形象，有问题无对策，也是无法吸引人的。
五戒以长为荣，文章不精。不少文章下笔千言，离题万里，叫人看着头痛。改变写长文章，就要做到少一些大题粗作，多一些小题细作；少一些空话连篇，多一些言之有物；少一些一挥而就，多一些反复修改。我在县里工作的时候，发现有这样一个区委秘书，一天晚上可以写一万字的文章，这样神速写出来的东西，其价值可想而知。

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   六戒润色不够，语言不美。公文语言应该朴实无华，准确规范，简洁明快，琅琅上口，而实际情况与此差距很大。“言之无文，引而不远。”要使语言美起来，需要好好润色。主要是表述要准确、内涵要丰富、用词要规范。当然规范语言与文章文采并不矛盾。如毛泽东在《反对党八股》一文中所写的，“把那些又臭又长的懒婆娘的裹脚赶快丢到垃圾桶里去”、“语言无味，象个瘪三”等，就既规范，又有文采。

   七戒心浮气躁，推敲不够。文章不怕反复磨，推敲修改需要贯穿在公文起草的整个过程中，包括起草前的改提纲，起草中的改正文，起草后的炼词句，都来不得半点马虎。反复推敲，意义重大。如曾国藩是清末湘军将领，开始在九江、洞庭湖等地屡打败仗。他的“师爷”起草报告朝廷的公文中，有“屡败屡战、屡战屡败”的提法，曾看后吓出一身冷汗，因为这样呈报，只能反映他无能、失职，那就不仅是受处分的问题，还有可能杀头。但曾不愧是行文高手，他沉吟了一下，轻轻把笔一挥，将这两个词的位置调换了一下，成为“屡战屡败，屡败屡战”，意思就完全不同了，表现的是一种前仆后继、奋勇向前的精神。果然朝廷看后，不仅没有责怪处分，反而大加奖赏。这是公文修改“化腐朽为神奇”的经典案例，应给人以深刻启示。所以，我起草公文十分注意修改，自己反复看，请别人帮助看，放一阵后再看，不断发现毛病，一遍又一遍修改，直到自己满意为止。

   八戒粗心马虎，核对不细。有的公文发出后错误百出，不仅影响了材料的质量和机关的形象，还对工作造成了不良后果，值得高度重视。去年市党史办的《回首当年》一书，用了我一篇文章，四个段落标题印错了三个，其他遗漏也不少，使一篇完整的东西变得支离破碎，重印又不可能，只好留下遗憾。

   2、要逐步摸索写作好公文的方法。自古以来“文无定法”，每个公文写作者的个人性格特点不同、文字功夫素养不同，写出来的文章自然也有不同，这是不言自明的。但是，个别同样寓于一般。写好公文的一般方法还是有的。根据我的体会，大体要从四个方面努力：
首先，要把握“三情”。这是写出好公文的前提。把握“三情”的实质是认识和开掘有用资源，与市场需求对接，提高公文写作的针对性和有效性。“三情”是：吃透上情。任何一篇公文都不是凭空写出的，必须有所依傍，这个依傍就是上级精神，主要是指中央、省里的路线方略、部署安排、政策措施。脱离了上级精神，任何公文都会成为无源之水，无本之木。了解下情。就是要了解下属部门、单位的实际情况和民情民意，有什么成功经验值得肯定推广，有什么问题需要研究解决等等。洞悉“市情”。这个“市情”特指公文的受众。因为无论哪一种公文都有一定的服务对象，有的是为领导个人服务的，有的是下发执行的，由领导个人和下级部门、下属单位和干部群众所组成的群体就是我们公文起草的市场，对此必须区分情况，加以洞察。特别是为党政领导服务的讲话文稿，必须特别重视把握领导的个性要求。不然的话，你自认为再好的文章领导不用也是废纸一堆。我先后为县、地、市9位主要领导写过讲话稿，发现虽是同一职位上的领导，但对同一类型的讲话稿要求并不一致：有的要求站得高、看得远、眼界大、气魄大；有的要求逻辑严密，要求具体，具有较强操作性；有的只需要你为他罗列材料，他自己散装；还有的则要求把讲话稿写成语言简洁、用词优美的精美文章……我们必须根据他们的个性量身打造，而不能自作聪明，费力不讨好。

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