二、要把领导的身份把握好 起草领导讲话稿要站在领导层位,把握好身份,既要克服本位意识、部门色彩,又要防止“出格”、“越位”。这一点也非常重要。 一是要注意主讲与辅讲的区别。主讲者就是主角,就是开会或主持某一项活动的主要组织者和领导者。主讲者一般不在细枝末节上纠缠,也不太讲具体问题,而是站在单位建设全局的高度,从宏观上进行阐述,有时也可能讲得很全。但这并不是说主讲者就讲得很空,站在宏观上也完全可以讲实。辅讲者一般就某一个侧面,或自己分管领域内的问题进行阐述,一般都讲得很具体。 [page] 二是要注意主官与副职的区别。职务高的可以多讲,职务低的自然少讲;职务高的口气可以硬一点,职务低的语气就要缓和一些;职务高的可以作肯定性讲话,职务低的只能作商讨式、建议式讲话。对于一名合格的政治机关干部在给领导起草讲话稿的时候注意把握好,而不至于把自己的领导推到尴尬的境地。 三是要注意主人与客人的区别。许多时候,本单位的一项会议或活动要邀请许多外单位领导参加,我们自己也经常被邀请参加其他单位的会议或活动,在参加会议或活动的过程中也免不了要讲几句。这就会遇到如何讲,讲到什么程度的问题。如果你是主人,你就要对其它外单位来的客人表示欢迎,主动向他们介绍情况,非常客气的请求他们多提宝贵意见;如果你是客人,你就要谈一谈参加会议或活动的印象,虚心地讲出自己的体会和感受,对接受到的邀请表示感谢,对兄弟单位和地方单位的工作表示坚决予以支持。有时候,你还可能是上级机关的领导,参加下级单位的会议或活动,你还肩负着指导的责任,在这种情况下,你不但要讲到成绩,还可以适当指出问题,帮助他们进一步改进工作。 三、要把领导的特点研究透 讲话稿要想使领导满意,毫无疑问,取决于起草者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。但更为关键的在于起草者对领导的性格、习惯、爱好、学识等个人特点充分了解,使写出的讲话稿与领导个性特点相吻合。 萝卜白菜各有所爱。由于文化程度、工作经历、个人喜好的不同,一个领导对自己的讲话也有不同的要求。领导的个性特点如何把握呢? 1、年纪大,资历深的领导。这类领导在单位有较高的威望,影响比较大,可以说是德高望重,受到群众的普遍尊重。人们对这类领导的讲话,往往不太挑剔。如果给这一类领导写讲话稿,那就相对比较轻松,有时为了强调某个问题,口气硬一些也没有关系。 2、年纪轻,资历浅的领导。这类领导群众基础往往不如老领导,甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿,就要慎重一些。一方面,讲话语气要平和,一般情况下不要用过于强硬的语气,特别要避免居高临下的语句出现;另一方面,指出问题、批评人的言辞要慎重下笔,遣词造句要多作推敲。 3、学历低,文化浅的领导。有些领导实际工作能力很强,但学历比较低,文化水平也不是很高。给这一类领导写讲话稿,要注意通俗、朴实,尽量使用常用词语,千万不能咬文嚼字。尤其要注意三点:一是句子的结构要简单;二是引经据典要慎重;二是内容表达不能过于深奥复杂。 4、文化高,学问深的领导。这类领导知识面宽,学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学校教育,理论基础扎实,见多识广,并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点:一是写稿前多请示;二是多作一些理论分析和阐述;三是对文字要多作修饰和润色;四是可稍多引用典故和名言警句。 5、老基层,下情熟的领导。给这一类领导写讲话稿,要多用基层的事例,多用事实说话。因为他们对基层的情况熟悉,这是他们的优势,也是他们可以自由发挥的地方。听众会感到他很内行,讲得很深。聆听效果好,贯彻落实起来也方便。 6、老机关,文稿通的领导。这样的领导在机关工作时间长,对讲话稿的写作自己就很了解。给他们写讲话稿当然要很内行,特别要注意:观点鲜明、结构合理、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。在稿子送审之前,一定要反复推敲,仔细斟酌。这样的领导如果对稿子提出修改意见,一定要严格遵照执行,有的时候甚至要引用领导的原话,切不可擅自改动。 怎样掌握领导的特点呢?要通过听、谈、议、读等渠道,从领导者讲话中了解个人的特点,然后再将这些特点反映到文稿中去。熟悉领导的思维和讲话习惯并不难,只要留心亲耳仔细听几次领导者脱稿讲话,就会熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都会适应,其过程是可以缩短的。 [page] |
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