七种常用公文的写作要领详解

关于信息简报的写作

   简报是机关内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短且有一定新闻性质的文书材料。

　　因为省部办公室关主任还要专题讲这个问题，这里，我简要介绍一下常用简报文稿的写法：

    1、新闻式写法

　　简报与新闻在内容与要求、结构与写法上都很雷同。它的结构主要由导语、主体、结尾几部分组成。

　　（1）导语。即文稿开头的第一段，先简明扼要地揭示简报的核心内容，引导读者阅读全文。常见的有叙述式导语、提问式导语、结论式导语等。

　　（2）主体。系简报的主干部分，一般紧承导语，将导语提出的中心内容，用充足、具体、典型的材料充分展开，或者将导语中提出的问题，分层次具体地回答清楚，可以叙述取得的成绩，分析成绩取得的原因，也可以介绍具体做法，取得的效果，提出存在的问题等等。在写简报时，要注意精选材料，突出重点，切忌平铺直叙，罗嗦冗长。

　　（3）结尾。写法有三种：一是自然结尾，即主体部分写完即可。二是写一段简明扼要、概括全文内容或点明主题的话语作结束。三是根据主干内容，指出事物的发展趋势，或者提出希望和号召。

　　2、综合式简报的写法

　　开头和结尾与新闻式简报相同，但主干部分的结构却不一样，多采用“横式”写法，紧紧围绕主题，点面结合，既有详尽的典型事例，也有较大面上的概况。

　　3、专题式简报写法

　　就一个典型进行较为详细的介绍，内容单纯，主题明确，篇幅简短。

　　4、进程式简报写法

　　只写报道对象的一个阶段或一个侧面情况，反映大型会议的简报或反映某项中心工作开展的简报多采用这种写法。撰写这类简报时要注意以下几点：第一，要总揽全局，紧扣主线；第二，要突出重点，写出特点；第三，要题材多样，写法各异。