 在工作部署性讲话中，经常见到“要、必须”等字眼，经常见到把具体任务直接安排给部门的情况。这类讲话最重要的问题是把道理讲清楚，把任务说明白，把措施点到位，使听者思想上引起重视，工作上明确努力方向，行动上更加自觉主动。
在情况通报性讲话中，一般是以介绍情况为主，比较常见。如：向政协通报情况，向老干部通报情况等等。这类讲话在内容上要突出把握两点：一是要实事求是；二是要选择他们最关心的话题。在语气上要摆正位置，既要包含一种报告的意思，又要有一种协商的、取得认同的感觉。总之，起草不同的讲话，既要看内容，又要看听众，务必做到有针对性。
二、要把握写作技巧
从结构上看，讲话一般可分为三个部分：开头、主体和结尾。究竟如何写，我认为，应从以下几个方面去把握：
一是讲话的开头要有吸引力。开头即讲话稿的导语部分。俗话说，万事开头难，开了头也就不难了。当然，讲话的第一句也是最难的，因为说得不好，就可能给听众留下一个不好的印象，使他们失去再往下听的兴趣。而讲话能否成功，关键也在于开始的一两分钟是否能造成某种气氛，抓住听众，让听众把注意力投入到讲话当中去。所以，起草讲话的开头必须要有吸引力。从一开始，就要把听众的心思抓住，使听众想听、愿听，不想走，不愿离，听后留下深刻印象，这样就会很好落实。
一般来说，讲话的开头要求开门见山、开篇点题。因为开篇点题，就是把要点先提出来，之后，听众就会依据这一线索，聚精会神地去聆听，有针对性的消化和吸收讲话的内容。
二是讲话的主体要切合实际。主体是讲话的主要展开部分，是针对讲话主体的具体情况加以展开的。在这一部分中，应该从多方面去阐明或证明讲话的主体。如果是叙述式的讲话，就应当把人物的事迹或事件的详细过程叙述清楚；如果是议论式的讲话，就应当对论点进行充分的论证；如果是说明式的讲话，则要详细的进行解说。
同一般公文一样，讲话的主体部分的安排也要从突出主题、详略安排、层次与段落的划分有序等方面来考虑。首先，主题必须集中。在一篇讲话中一般只应有一个主题，主体部分必须围绕着一个主题来铺陈展开，这样，才能使听众得到一个明了深刻的印象。其次，要考虑讲话口头上表达的需要，结构安排上不要过于死板，要有一定的灵活性，要有张有弛，有起有伏，给听众生动、新鲜的感觉，不能只是平铺直叙往下说，写成流水账就没人愿意听。因为这样容易使听众产生单调乏味的感觉，难以取得好的讲话效果。
三是讲话的结尾要干脆有力。结尾主要是对全文做一收束。讲话最重要最精彩的在于结尾用语，如果没有精彩的结尾，讲话就等于只开花而不结果。的确，一篇没有精彩结尾的讲话，不论结构多么奇妙，不论题材多么新颖，到后来总会使人失望。因此，写讲话，必须安排一个极妙的结尾，极为深刻的结尾，极有说服力的结尾。
讲话的结尾部分，可以写口号，提建议，可以给听众一个诚恳的希望，可以引用一段恰当的诗文，可以简洁的总结的一下前边讲过的各个要点，归纳出精美的语言来结束讲话。还可以用成语及古今格言来加重结束讲话的力量。
四是讲话的篇幅要短小精悍。讲话的长短取决于讲话所涉及的内容，该长则长，该短则短，不要罗嗦，言简意赅。但无论怎样写，讲话都不易过长，需要控制在适当的时间内。长了就会引起听者的烦躁，达不到预想的效果。短了，有些问题又说不明白，所以，应该适当为宜。不久前，举世闻名的高等学府——美国耶鲁大学举行三百年校庆典礼，堂堂的耶鲁大学校长西装革履登台致辞。人们都以为他将作一场洋洋洒洒的讲演。不料这位银发老人只用不到一分钟，寥寥一百多字，回顾了这座世界名牌大学三百年的辉煌。这篇致辞译成中文，实在短得令人叫绝，不妨把全文抄录：
“今天，我们不要只说耶鲁的历史上出了五位美国总统，包括近几十年来接踵入主白宫的老布什、克林顿和小布什；也不要只说耶鲁是造就首席执行官最多的大学摇篮。我们更应该记得，耶鲁的毕业生中有三位诺贝尔物理学奖、五位诺贝尔化学奖、八位诺贝尔文学奖和八十位普利策新闻奖、格莱美等奖项的获奖者。耶鲁，我们的耶鲁，自始至终坚持为人类文明和社会进步服务的理念！”
美国耶鲁大学成立300年校庆典礼讲话只不过156个字，即便是算上标点符号也不过169个字符，写得非常精彩，很值得借鉴。
三、要认真宣读讲话
讲话写好之后，无论谁负责宣讲，都要尽快熟悉讲话内容，认真把握讲话中的重点，体会其中的感情基调，设计好讲话的方式。但宣读讲话绝不是金科玉律，不能照本宣科，更不能原原本本的到台上去背诵。在讲话的具体情境中，应善于临场应变，随机调整发挥，才能真正起到讲话的提示效果。
1.要善于随机应变。根据讲话情境的变化，适时调整讲话内容。做到随机应变和有效控场，就能收到事半功倍的效果。例如，美国总统布什访问匈牙利的时候，原准备在国会大厦的科苏特·拉约什广场向群众作书面讲话。当他来到广场，天正下雨，广场上一片伞的海洋，数千人在雨中等待欢迎他。轮到布什讲话时，他笑容可掬的走到麦克风前，一边呼唤“女士们，先生们”，一边向群众挥舞双臂致意。就在这一刹那，惊人之举出现了：只见布什掏出讲稿，双手举过头顶，“喳喳”几下就把它撕成了碎片。并声明说，讲稿太长，为使大家少淋雨，我就不用了，改为即兴讲话。人群中立刻爆发出一片掌声和欢呼声。布什审时度势处理讲话稿的举动，取得了极佳效果。
2.即兴引入现场材料。讲话者还需要随时捕捉现场情况，及时进行分析加工，并巧妙地加以利用，作为材料纳入自己讲话之中。据报载，毛泽东在给“抗大”学员作《矛盾论》讲话时，有些同志对“矛盾”一词理解不透彻，主席就打比方说：“矛盾就是‘打架’，世界上的一切事物都在打架……正讲着，房顶上传来一阵瓦匠修房的“叮叮当当”的声音，主席看了一眼，说“我们和瓦匠也在打架。我要上课，需要安静，他却在房顶上敲打；我们要上课，他要工作，这就发生了矛盾。”主席就地取材，即兴阐发，浅显生动，收到了奇效。
3.注意调动听众情绪。讲话者不能照本宣科，也不易朗诵讲稿，要注意言语表达的艺术性。注意观察听众的脸色、眼神和席位动作等，随时控制听众的体态语言和群体情绪，从而有效的调节听众气氛，达到讲者和听者的情顺和谐，共同参与。其方法多表现为设悬引趣、设问反问等。例如美国前总统林肯在一次讲话中，面对攻击他的人群（说他是两面派）上台讲话：“我怎么会是两面派呢？我要是两面派就不会拿这副面孔来见大家了”（林肯生来长相不佳）。这样，巧妙的吸引了听众，使听者在轻松的氛围中与讲者达到了共识。
4.要配合适当态势语。态势语是辅助表达思想感情的表情、姿态、动作，可以弥补有声语言的不足。精确适当的态势语，能有效的提高口语表达的准确性、生动性和形象性。如：李肇星外长做客某家老秘网时，有位网民提问，说李外长有非凡的外交才能和智慧我们无可挑剔，但你这张面孔我们不敢恭维，李肇星外长把手往脑门上一伸，从容地说：我妈没有这样认为！回答的非常干脆，使得那位网民无言以对。还有，邓小平同志在回答一位西方记者非常俏皮地提问，“您为什么长得这样矮小？”邓小平把手往前一挥说：那是让三座大山给压得。那位记者一听，顿感邓小平的厉害，从心里非常佩服。煞时，气氛陡转。 |
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