专家经验谈——如何写领导会议讲话稿

摘要: 这篇文章写得好，好在把领导讲话解剖的非常细致，领导讲话是什么，他的特征，起草领导讲话的步骤，技巧以及其他问题，在这个过程中关键是那些每个步骤中的细节，都是经验之谈，比如高度不够，深度不够，这些看似神秘 ...

    五是修改、完善。文章是改出来的，文章不厌千回改，小说、散文、诗歌如此，讲话稿也是如此。
    首先，自己修改。从谋篇布局到起、转、承、合，到语言润色，都要反复推敲。直到自己满意为止。作为同行，我有一个深切的体会，千万不要轻易出手，这既是对领导负责，也是对自己负责。作为一个专业文字工作者，文稿一旦脱手，就要文责自负。别人就要透过文稿来看你的素质、看你的能力。除非时间条件不允许，一定要反复修改。不要留太多遗憾。
    其次是，他人修改。这里包括分管领导的修改以及讲话领导本人的修改，都是被动的修改。在这个环节，作为初学者，要有一定的心理承受能力。特别是处女作，苦思冥想，熬了数夜、一朝出手，不是被枪毙，就是被画个大花脸，心里自然不好受。其实，这都是正常的，每个人都要经历这个过程，关键是如何对待别人的修改。为什么有的同志进步快，有的人进步慢，有的人原地踏步？我个人认为，这是一个重要的分水岭。一般来讲，领导的修改都是有道理的，也都是正确的，作为起草人，正确的态度，是按照领导的意见修改完毕后，最好保留原稿，仔细揣摩，为什么这样改？自己毛病出在哪里？这样改有什么好处？还有没有其他修改的办法？脑子里带着这几个问号，认真思考，寻找答案的过程，是学习别人的过程，也是提高自我的过程。从事文秘工作，最大的困难是缺乏规范性，不像学开车，或是搞财务、计划等工作，有一套非常规范的程序和范本。文秘工作，更多体现为经验性，实践性，不是一两句话能说清楚，也不是听几节课能听明白。看不见、摸不着，怎么学习？就是在这个时候学，看别人是怎样改稿子的。每个人修改文稿的过程，其实是他十几年、甚至几十年经验的集中爆发，写文章的许多精髓都暗含在里面。今天希望每个学员，以后遇到这种情况，不要灰心、丧气，而应视为一种千载难逢的学习机会，长此坚持下去，必见成效。
    那么不正确的态度是什么，要么是抵触情绪，一味认为别人改的不对，改的不好，表面上改了，心里不服，自然错过学习机遇；要么是惰性心里，让我怎么改就怎么改，改完交差了事，不吸取他人所长，自然也学不到多少东西。
    今后，希望每个学员都要注意保存文稿原样，一有时间就翻出来经常学习，经常揣摩，经常比较，最后，就会看到你的文稿领导改的越来越少，直至一次过关，甚至成为免检产品。
    六是定稿、印刷。一般来讲，多数讲话最终是要印刷下发的。当领导最终定稿后，起草者应该校对无误后，交付印刷。这一环节，要点在于校对。校对本身是一门专业。在印刷厂、编辑部、杂志社等单位都有专门从事校对的。但是，对起草领导讲话来讲，不能把希望寄托在别人身上，一定要自己把好最后一道关。这就好比十月怀胎，一朝分娩。如果稍有疏漏，就会造成很大遗憾。所以，给大家一个忠告，不论时间多么紧，领导催的多么急，付印之前一定要细细看一遍。从标题、署名到时间，越是明显的地方，越是要注意。因为结果是最重要的。
上面主要讲了接受任务，搜集素材，起草提纲、书写正文、修改完善，定稿印刷等起草讲话的６个基本环节。由于每个人的习惯不同，可能有的人说５个环节，有的人还要多一些，但是大体内容应该是差不多的，只是分解的粗细程度不同。
第四个问题，关于写作技巧和方法

    写领导讲话，有没有捷径。我的回答是没有，如果说有的话，那就是勤奋＋思考。
但是，起草领导讲话，有没有技巧和方法。应该说多少有一些。
首先，要学会概括。写领导讲话，经常需要运用概括的方法，特别是给主要领导，给党政一把手写讲话尤其如此。从我们给一些业务部门改材料的实践看，不会概括的问题比较普遍。内容太散、太碎，形不成几个整体概念，看了让人头大。另外，大多数会议往往不止一个领导讲话。油田会议，一般至少有两个领导讲话，分管领导总结部署工作，主要领导提要求。如果一个会上，两个领导讲的东西大同小异，内容重复，听众不爱听，也没有多少实际意义。因此，也有一个概括的问题。其他领导讲过的，后讲的就要高度概括，把篇幅用于讲其他内容。当然，这只是概括的一个方面，属于浅层次的，只要具备一定的归纳能力，就可以作到。
关于概括的问题，有不少专家学者做过专门的论述，其中印象比较深的是艾丰的“三做谈”，做人做事做官，他在书中讲的主要侧重于做官，侧重于提高决策能力。下面，结合起草领导讲话谈谈概括的问题。
    所谓概括，就是用比较简短的语言把所要表达的内容抽象化、浓缩化、形象化。在起草讲话过程中，经常运用概括的地方，主要有对工作目标、工作思路、工作部署的概括。
    关于工作目标：比较典型的是 “２７２８１”工程，所谓“２７”是油田稳产２７００万吨产量；“２８”是指每年控制、探明储量８０００万吨，“１”是指经济总量翻一番；再就是２００３年初提出的“三大目标”和“油气当量重上三千万”。
    对发展目标进行概括的好处是显而亦见的，简洁、明快、响亮、上口，容易为人接受、记忆和传播。
    关于工作思路：山东省提出的“12345”工作思路，国家的“三步走”战略，经常出现的“×大战略”、“×大工程”“几大文章”等等。
    关于工作部署：去年的“四大改革举措”、“三大亮点”、“双压三减”等等。
    至于如何运用概括，也是一个实践性、经验性很强的问题。
经常用的办法：
--- “数字化”。“２７２８１”，山东的“１２３４５”
    ---“核心化”。“重上三千万”，全面建设小康社会。只说核心重点不计其它。
    ---“特征化”。邓小平的猫论，“黑猫白猫，抓住老鼠就是好猫”，“贫穷不是社会主义”。
    在实践中怎样培养、提高概括能力？
    概括是一个比较复杂的高级思维活动，需要联想、需要一点悟性，但是也是可以训练的。
    比如艾丰经常要求下属用10-15分钟把采访的主要情况和体会讲清楚。
    再有，在出席座谈会的时候，对他人的发言，要学会用  精炼的语言把它概括出来。特别是有的人发言条理不清、逻辑混乱，这时候，就要通过自己的思考，加以理顺，提炼，    把主要内容说清楚，这些都是一些行之有效的方法，关键是贵在坚持。需要注意的是，运用概括一定要自然，切合实际，符合规律，不能生搬硬套，死拉硬扯，弄巧成拙，不如不用。比如一度流行“XXX”工程，从管理局到小队全是阿拉伯数字。
其次，要善于创新。
为什么用“善于”两个字？我们都知道写文章贵在创新，但是写讲话要“会”创新，能够创的合适才可贵。不是说只要创新就好。因为，讲话内容有的可以进行创新，有的不需要创新。

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