 （一）背景导入，揭示倡议目的
开头首先要交代倡议的相关背景，写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书发出旨在引起广大受众的广泛响应，只有交代清楚举行倡议的目的，人们才会理解、信服并自觉地行动。倡议的背景必须是反映当今社会主流的、积极的、先进的内容。内容符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致。必须凸显先进思想、颂扬时尚风气，宣传正气，符合社会所提倡的、有极大鼓舞作用的，例文开头这样说到：“能源与环境是人类共同关注的课题。节约资源已成为我国的一项基本国策,党中央、国务院给予了高度的重视,天津市委、市政府也提出了明确的目标……”例文背景是及时响应国家号召，因此倡议书不仅体现时代鲜明性，还凸显了时代使命感。
（二）内容呈现，突出可行措施
这部分是正文的主体，需要写明倡议的具体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求又是什么、这样做的价值和意义之所在，此外，倡议的内容根据情况的不同可以分条列项写出，这样可以做到层次清晰、使人一目了然，总体要求，绝对不能泛泛而谈，要做到“言之有物、言之有据、言之有序”。使倡议对象看到这些，能够如何积极参与响应倡议活动。例文中分条列项地谈到对倡议对象六个要求和建议，都是围绕如何节源所采取的六个具体措施，措施不仅具有可行性而且操作性也十分强。
（三）希望引出，凸显由衷愿望
倡议书的末尾部分，表示倡议者的决心和希望或者某种建议，呼应开头，言语一定要诚恳，提出的希望和建议是倡议者由衷的希望，最后进一步希望倡议对象响应他的号召，用实际行动去证明自己。措辞要做到贴切，情感真挚，富有鼓动性，值得提出的是倡议书一般不在结尾写表示敬意和祝愿的话。例文结尾运用鼓动式的语句对倡议对象要求提出了诚挚的希望，感染力强。
四、落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或者个人的名称和姓名，署上发倡议书的日期。注意格式的规范即可。
五、注意事项
（一）弄清与建议书的区别
倡议书在日常生活运用中有些情况有人把它与建议书混为一谈，应该用倡议用了建议，应该用建议用了倡议，诚然，倡议书和建议书有相似的地方，都是向受众对象提出的一种希望和要求等，行文结构基本都产不多，正文部分一般都是交代背景、原因；对具体的内容和措施分条列项的展开；结尾部分是提出建议和希望等。但两者的区别也是十分明显的，第一，倡议书一般是公开宣读、张贴或发表，内容面向公众，属书面号召的性质。所提倡的内容一般为公众所认同。而建议书公开宣读、张贴或发表者较少，因为它的内容包涵个人见解的陈述，仅供受众对方参考。所以建议书一般取商讨的语气，不像倡议书那么富于鼓动性。第二，建议书的主题没有倡议书主题那么大气，倡议书一般要响应国家大致方针政策，符合时代精神，体现时代风貌一系列事情，而建议书要求一般没有大，可是内部商量、商榷，根据目前的具体情况向受众的一般反映。如《关于建立教工之家的建议》。第三，倡议书一般结尾不写表示敬意和祝愿的话语，而建议书结尾一般表示敬意或表示祝贺，例如惯用“此致 敬礼”表述对受众对象的敬意。
（二）写作当中应贯彻的原则
1.精心调研的原则
倡议者在写倡议书之前，必须要做一个前期准备工作，对倡议主题的切实可行要进行充分的验证，符不符合国家的方针政策，符不符合群众的整体意义，需精心准备的材料，对倡议的背景是否够具说服力，对内容措施的展开是否得需要反复的酝酿，倡议书的资料取自于销售准备、访问调查、展开说明等各个过程。例文紧扣时代要求，提出了六个具体可以操作的措施，不仅结构匀称、思维缜密，且突出“节约能源,功在当代,利在千秋”这个鲜明主题。
2．短小精悍的原则
倡议书篇幅不应过长，也不应该太长，由于倡议书一种公开张贴的书信，篇幅冗长容易造成受众视觉上的疲劳，所交代的事项应该是实事求是，切实可行，不能说假话、大话和空话，语言要做到简洁、凝练、朴实，一般文诗化的语言、参差的段落、正反的对比等使倡议事项似有实无，好像雾里看花，让人感觉不知所云。例文短短800多个字把倡议者所要表达的内容全都和盘托出，语言不仅精炼、朴实且意义深远。
3．寓情入理的原则
这里所指的的“情”不是煽情，而是“真情流露”，固然，鼓动性是是倡议书一个重要的特点，它必须在极大的范围内调动倡议对象参与的积极性，使倡议者的倡议转化为倡议对象较大规模的实际行动。为了达到这种目的，倡议者诚然要努力唤起倡议对象情感上共鸣，而不是消极抵制。倡议者必须用睿智的语言和饱满的感情去说服倡议对象，倡议者适当的感情流露是必须的，但这个情不是“煽情”，也不是“滥情”，而是情感的理性升华，是与所倡议主题思想密切相关的情感，是感染力和爆发力的进一步彰显，倡议者所迸发的感情要正好踊跃到倡议对象心坎上去才恰到好处。文章结尾虽也是建议性的希望和要求，但写作策略，可见一斑，“节约能源,功在当代,利在千秋。”充分说明了节约能源的深远意义，然后再提出要求，可谓“水到成渠”。 |
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