公文审美性及实现方式探究

　　“实用” 是公文写作的出发点和落脚点,是公文的立身之本，公文美是一种实用美。公文在上传下达，贯彻落实党和国家的方针、政策，处理行政事务时，体现出工具性的本质属性。公文因直接作用于日常生产、工作和学习而具有实用美。公务信息为公文的主要内容。公务信息的社会实用价值表现为上传下达、商讨工作、沟通情况等等。

　　在公文写作中，脱离公文的实用价值而去片面追求审美价值是不可取的。公文的实用价值与审美价值互相交织、渗透，而非决然对立。一份优秀的公文既要充分展示社会实用价值，又要满足不同审美主体的审美需求。有些公文古板严肃有余，生动活泼不足，只会板着面孔讲官话、套话；有些公文只是充当“传声筒”， 照搬照抄上级精神，敷衍应付了事；有些公文完全模式化，千篇一律，缺乏结合实际的新内容；有些公文语言干瘪、陈词滥调，读来味同嚼蜡。朴实并非枯燥，庄重并非死板，缺乏完整严密的理性思维，缺乏生动而富有感染力的表达方式的公文，其执行效力自然大打折扣。

　　三、规范原则

　　公文在长期的演变过程中，经反复锤炼，形成约定俗成的、独特的体制特色和规格要求。使公文具有相对独立的形式美。

　　1.语言表达的规范

　　公文语体特殊的交际功能，要求公文用语准确、简明、朴实。语言准确是信息真实的基础。公文用词肯定、明确、无歧义，言简意赅，无赘词冗句。运笔平白直叙，实话实说，质朴无华。

　　公文中不同的文种，在语言风格、选词旨趣上有区别。譬如：“章程”“条例”语意周密、面面俱到；“决定”“命令”要威严肯定、简明可行；“请示”要一文一事；“通报”要讲清事实、褒贬分明、态度明确；“报告”则不得夹带请示事项。上行文言敬语恭，下行文威严中显平易，平行文互相尊重、礼貌待人。

　　公文语言是否规范，对发文单位的权威、形象、工作效率有直接影响，规范的语言表达是为实现公文的写作目的而服务，使公文内容易于理解执行，同时更具有吸引力、感染力和说服力。

　　2.行文逻辑的规范

　　公文要求结构严谨、完整统一，讲求起承转合、过渡照应，增强事实表述或说理论证的逻辑性，体现出布局严密的逻辑美、完整美。同时，公文要求语言表述概念清晰，判断准确，推理严密。语言是思维的外衣，精准生动的语言表达来源于条理缜密的思维，混乱的、不合逻辑的思维必会严重干扰公文真实准确的信息传达。例如：《××工程学院关于呈请审批正高级增补指标的报告》，此公文使用了“报告”文种。根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（2000年）规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”，也就是说，“报告”侧重汇报性。“请示适用于向上级机关请求指示、批准”。也就是说，要求上级机关必须批复的公文内容，只能以“请示”行文。这则公文的实际情况是请求上级审批增补指标，期复性很强，应该使用“请示”行文。再如“在此次特大洪涝灾害中，抗洪军民经过48个小时与洪水搏斗，奋不顾身地跳进激流，终于保住了大坝，战胜了洪水。”此段话病误在于违背了事物发展的逻辑规律，正确顺序应为抗洪军民先跳进洪水，之后与洪水搏斗，战胜了洪水，最终保住了大坝。

　　可见，行政公文选词用句是在符合逻辑基础上进行的，逻辑严密是公文语体审美性存在的基础，如果表达的内容前后矛盾、不合事理，即使辞藻华丽，也是难以有说服力的。

　　四、得体原则

　　任何公文都有其特定的角度。角度说来似乎抽象，却又具体地体现在公文的字里行间，特别是用语、语气、文种类别方面。

　　1.用语得体

　　用语方面，即使一些常用词语，也常常反映着公文角度。比如，同样是要求受文一方按公文所说的去做某事，也应当根据适当角度来选用词语。带强制性的公文里用“必须”，指示规定性的公文则用“应该”，角度就很得体。如果用“拟请”、“烦请”、“请”于指示类公文中，那就不得体了。相反，报请性的公文一般用“拟请”，商洽性公文用“请”、“烦请”， 角度都很适宜。如果用“应该”、“必须”，角度同样不得体。

　　语气方面也存在随着角度不同而带来的差别。比如， 同样是把某些规定知照有关单位和人员，语气也不尽相问。 下达带强制性的命令，常用这样的词句：“以上各项，必须严格遵守，违者将严肃惩处。”公布涉及工作事项和日常生活相关的内容，常常用这样的词句：“上述规定希望大家自觉遵守，以维持良好的环境和秩序。”草拟报请上级机关批准某种规定的请示，常用这样的词句：“以上规定当否，请指示”。不同词句表现了三种不同的语气，反映了各自不同的特定角度，都可说是得体的。

　　2.文种得体

　　公文语言虽不排斥藻饰着色，但是，从不同门类公文的内容特点和表达需要出发，运用时又必须十分审慎、严格。公文语言允许具有个人风格和感情色彩，但在运用时须讲究分寸、注意适度。

　　以夸张、比喻等传统修辞手段为例，在那些以表彰或惩戒为内容的通报、决定等公文形式里，恰当使用夸张、比喻，会增强生动性和感情色彩，有助于内容的表达。例如：“我军所到之处，敌人望风披靡，人民欢声雷动。”（《中国人民解放军宣言》毛泽东）“望风披靡”一词的夸张意味,与“欢声雷动”形成鲜明的对比，鼓舞了我军的士气，衬托出了我军的声威。相反在命令、公告、指令、请示之类公文文种中使用比喻、夸张，就可能会影响公文的庄重性和严肃性。