机关应用文写作讲座

4.修改完善

修改是写作的重要环节。机关应用文只有经过一次又一次的修改，才能不断地提高文章的质量。“文不厌改”，文章常改常新，在修改过程中不断创造、不断更新，是提高写作技巧和表达能力必不可少的环节。

4.1 修改文章的方法

    (1)看读法。看读法就是写完后通过多看两遍，关键地方多读两遍进行修改文章的方法。看读法是一种最基本、最简单但又是一种行之有效的修改方法。它的优点是利用语感来修改文章，我们平时在读书和说话中，形成了语感，通过看读，能检查语病，发现重复啰嗦的地方，改正语言不通、拗口、不严密等诸问题。

    (2)冷却法。冷却法，顾名思义，就是将写好的文章放几天或一段时间，再来看时就会发现不妥处，再进行修改。这种方法适用于不等急用的文章。刚停笔时，由于思想感情未从文章中脱离出来，加之受主观认识水平的限制，难以取舍文章，搁它几天，作者能更冷静地认识自己的文章，也就更便于修改。

    (3)商讨法。商讨法就是通过集体商量讨论修改文章的方法。大多数机关应用文，特别是公文，都是集体智慧的结晶，通过集体的力量，可以将文章改得更全面、深透和精辟。

4.2 修改文章的范围

    文章修改的范围可以从主题、结构、材料、语言四个方面着手。

    （1）主题的深化

    首先要看主题是否正确，这是一篇文章成功的前提条件；其次要看主题的论述是否集中、深刻。主题是文章的统帅，是文章的灵魂。主题是否深刻，也关系到文章的成败。主题的拟写不都是一挥而就，需要反复提炼，在提炼中，不断深化主题。

    （2）材料的取舍

    材料是文章的基础，正确的观点需要通过恰当的材料来表现。材料和观点是辩证统一的关系，观点统帅材料，材料表现观点。如果只有观点而无材料，或者有了材料而不能说明观点，或者过多地堆砌材料而湮没了观点，都需要进行修改。材料的取舍要根据主题的需要来决定。

    （3）结构的调整

    结构是文章部分与部分、部分与整体之间的内在联系和外部形式的统一，结构是客观事物固有的逻辑、条理、秩序与作者观察、认识和表现客观事物的独特思路的辩证统一、密切结合。好的结构应该是完整的、连贯的、严密的、灵活的。安排结构应在服从主题的前提下，敢于创新、巧于构思，既要遵循一定的结构形式，又要不拘一格，在正确的结构原则指导下，充分发挥作者在结构文章过程中的主观能动作用。

   （4）语言的修改

    语言是文章写作的物质手段，是表情达意的工具。语言晦涩难懂、缺乏生机、模棱两可，是难以写好文章的。中国的语言文字既丰富又繁杂，近义词很多，因此，在使用时，要细细推敲、反复斟酌。语言要修改，力求达到准确、简练、生动、朴实。此外，还要注意文章中标点符号的运用，力求达到准确无误。