二、 通 知 写 作
㈠通知：用于传达、部署工作，发布事项，批转文件、任命干部、传达或者转发上级指示公文、发布需要下级执行或者周知的事项。
使用范围广、频率高，可正式文件、可事务通知，非常灵活。
㈡、分类：批转性通知、发布性通知、部署性通知、事务性通知、任免性通知
㈢、会议通知
1、会议的时间和地点
2、会议的内容或议题
3、参会人员和条件
4、会前准备工作
5、其它事项（经费、食宿、交通、联系人等）
㈣、通知写作注意事项
行文要根据权限，标题要规范（完全或事由加文种），不能只用通知为题。
三、 函 写作
函：函属于平行文。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准等。
根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。
根据形式和规格，分公函与便函两 类。公函的内容比较重要，涉及行使权力，故行文 郑重，具有完整的公文格式。
便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信 ，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。
(一) 公函的类别
1、联系函
①商洽性函：用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《× ×公司关于商洽×××同志调动工作事宜的函》；《××公司关于×××工程结算工作的函》。
②询答性函：用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《××公司关于××公司询问钢结构制作安装有关情况的函》。
2、告知函
主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例《××公司关于调整××工程项目部经理班子的函》。
3、请批函
向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《××公司关于申请出省施工介绍信的函》、《××公司关于开具银行资信证明的函》、《××公司关于开具诚信证明的函》、《××公司关于变更经营范围登记的函》、《××公司关于延期缴纳税款的函》、《××公司关于申请免征企业所得税的函》、《××公司关于申请办理注册资金变更登记的函》等。
（二）函的写法
1、标题
函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。
2、主送机关
顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
3、正文
开头发函的开头应简述发函的缘由或目的；复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。
主体：发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复函则要针对来函内容，作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。
尾语：发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复” 等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。
落款： 正文右下方署名署时并盖公章。正文除做到一函一事外，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。 | 
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