公文写作常见问题十解

　　二、容易用错写错的字词如何区辨？

　　1、“二”与“两”

　　使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。

　　使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。

　　2、“倍”的运用

　　“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说用于减少，就应该加“负”字。

　　3、“以上”与“以下”的运用

　　“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”

　　4、“制定”与“制订”的运用

　　“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”

　　“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”

　　5、“物质”与“物资”的运用

　　“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。

　　“物资”即指具体的财物资源。

　　6、“需要”与“须要”的运用

　　“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。

　　“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。

　　7、“权力”与“权利”的运用

　　“权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄，受其管辖者必须服从。

　　“权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。如：“公民有监督公共权力正确行使的权利。”

　　8、“截止”与“截至”的运用　

　　“截止”即到期停止。

　　“截至”即到……为止。

　　9、“违反”与“违犯”的运用

　　“违反”即不遵照，反着方向做。

　　“违犯”即违背，触犯。

　　10、“以至”与“以致”的运用

　　“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。

　　“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。

　　11、“象”与“像”的运用

　　在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。

　　12、“的”、“地”与“得”的运用

　　“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。　

　　13、“部署”与“布置”的运用　

　　“部署”即指全局重大工作的安排。

　　“布置”即指全局具体工作和事项的安排。

　　14、“既”与“即”的运用

　　“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。

　　“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。

　　15、“和”、“与”、“及”的运用

　　“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也是并列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。