公文写作常见问题十解

　　三、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题

　　1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题

　　层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：

　　①只写转发第一次转发机关的通知；

　　②直接转发原文件；

　　③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；

　　④只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。

　　2、标题中标点符号的运用

　　为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况：

　　①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。

　　②可用问号。如：《人的正确思想是从哪里来的？》

　　③可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》

　　3、长标题的排列

　　根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。

　　四、结构层次序数是如何规范的？

　　第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。

　　五、公文中的数字运用有哪些规范要求？

　　公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

　　党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。不标明主送机关的普发式公文（决议、决定、条例、意见、规章等）加括号标注于标题下方居中位置。

　　年份一律使用公历年份的全称，如1978年、2003年不能略为78年、03年。

　　同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。