公文写作常见问题十解

　　九、怎样提炼公文的主题词？

　　撰写文稿时应在文中标明主题词，具体要求和做法是：

　　1、全面审读公文，确认公文的主题内容，即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。

　　2、认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。弄清其性质，弄清其归属哪方面问题，形成主题概念，对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。

　　3、在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词，其词形务必与词表中规定的词形相一致。

　　4、如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时，应放弃组配，直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时，也采用最直接的上位词。

　　5、应有效把握对公文主题的标引深度，一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。

　　6、主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义，从内容到形式排列，进行组配时应按以下次序：

　　主体因素，即反映公文主题的关键性概念，如对象、材料、方法、过程、条件等，文中有几个并列的主体因素时，一般按语法关系和逻辑顺序排列；

　　通用因素，即描述主题的一些通用概念，在主题中居次要地位，对主题起细分的作用；

　　位置因素，即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念，包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词；

　　时间因素，即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念，包括具体年份等方面的主题词；

　　公文类型因素，即公文种类方面的概念，如命令、指令、报告等。

　　十、公文版记如何标识？

　　公文版记主要内容与标识规范如下：

　　“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号标宋体字；词目之间空1字。

　　公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

　　印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿体字。印发机关左空1字。印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉拍数字标识。

　　版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

　　版记应置于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。