公文写作基础知识概说

公文的主旨

    公文的主旨是社会生活的客观反映和作者主观思想相结合的产物，即文章中通过全部材料所表达的中心思想和作者的写作意图的统一。它是公文的灵魂，体现了作者的总的思想倾向。 ……主旨必须正确、集中、鲜明。正确即一要合法，二要合实；鲜明即一要有针对性，二要清晰明确，三要完整，不能话到嘴边留半句；集中也就是要一文一意，控制好写作思路。 ……确立主旨一要领会写作意图，二要研究全局情况，抓住事物的本质。 

公文写作中的综合与结合

    综合与结合是公文写作的基本技能，综合并不是知识、事物的简单相加，而是一种创造，一种创新，它是一种能力，一种功夫；结合是一种原则，只有结合了才能行得通，才能出特色。 ……提高公文写作的结合和综合能力，必须注意三个融会：一是意图与谋篇的融会；公文的基调是领导意图，谋篇的过程就是把领导意图公文化的过程，要围绕领导意图来明确主旨，确定结构，筛选材料；二是主旨与表达的融会。必须用主旨统帅表述，无论是结构安排、材料取舍还是语言表述都要服从于公文的主旨；三是观点与材料的融会，观点是公文的灵魂，材料是公文的血肉。 ……必须做到五个结合，一是理论与实际结合，学理论要下功夫，了解实际也要下功夫；二是上情与下情结合，结合的表现是提出的任务、政策、措施具体化；三是外地经验与自身实际相结合；四是历史经验与现时实际相结合；五是内容与对象相结合。

公文的修改

    公文不同于自由创作的其他文体，有一定的程式规范，因此更加需要进行修改，修改公文，对于初稿比较成熟的，可以用直接修改法；对于与写作要求差距较大的，可以面对面修改，时间紧的还可以口授修改；对于多人合作的稿子，应会诊修改；其他还有商量式修改、提示式修改、会商式修改。……修改别人撰写的公文稿件，一忌轻率，搞重复劳动；二忌取代，对别人彻底否定；三忌官僚，提些不着边际的原则意见；四忌唯我，把别人的稿子改成自己的老面孔；五忌显能，为表现自己的“高水平”而乱改别人的好稿子。