公文写作基础知识概说

领导讲话稿的写作

    《草拟领导讲话要明确基本要求》，五个符合，即符合中央的路线、方针、政策、法规及上级的指示精神；符合领导的意图；符合实际；符合讲话者的思维特点、语言特色和行文习惯；符合行文、语言、结构、逻辑思维的一般规律。

    长洪以为：随着形势的发展和各级领导干部政治理论素养、科学文化素质的不断提高，领导讲话稿的撰写要求越来越高；指望自己怎么写，领导怎么读；或者自己写出来领导一点也不改都是不可能的，作为为领导起草讲话稿的人，一方面自己要有责任心，要尽心尽力把稿子写到自己认为最好的程度；另一方面要有谦虚的态度，要认识到，毕竟讲话的不是你而是领导人自己，领导比你更重视讲话稿的质量，从他的角度对稿子作一些甚至很大的修改，都不足为奇，也不足为恨；对一些确实涉及到原则问题而领导表述有误的，可以尽自己所能进行沟通，但不必强求，毕竟最终要负责任的是领导人自己，何况是他自己改的。

    领导讲话稿是政务的一种载体，提高讲话稿质量就是提高政务工作质量。一篇高质量的讲话稿，应具备“明理、造势、求美、寻度”四大要素。首先是观点要高，力戒平淡无奇，要从事物的特殊性、上下的结合点、社会的关注点、领导的兴奋点上磨出高远的观点；其次是结构要巧，力戒千篇一律， 要像堆积木一样，用同样的板块堆出不同的造型，以增强文章的美感；第三是内容要实，力戒言之无物。要善于提炼概括，运用准确数据，使用典型事例，提出具体措施。

    认真写好领导讲话稿，至少要处理好四个关系。一是把握工作与提炼文稿的关系。领导讲话稿绝大部分是用来总结、部署、指导、推动工作的，文稿与工作的关系是辩证的统一关系，一方面文稿来自于工作，工作的好坏和多少决定文稿的好坏；另一方面，文稿在一定程度上又有促进工作，科学提示工作规律的文稿对工作能发挥极为重要的指导和推动作用。好的讲话稿能够概括出看似分散的工作的内在联系和相互作用，找出看似客观发展的事物中的主观努力的因素，帮助人们认识工作的科学性和艺术性，增强工作的自觉性和自信心。可以说文稿因反映工作而有价值，工作因文稿的准确深刻表述而显现其规律性和逻辑性。动笔写讲话稿，首先要把握好工作，对工作有正确的全面的认识。 二是把握领导意图与阐发创造性思维的关系。要努力使领导意图得到充分体现，使文秘人员的辅政设谋作用得到有效发挥；要注意领导意图是处理文稿的前提，创造性思维是撰写文稿必不可少的运作方式，领导意图决定写作，写作又完善、丰富和发展领导意图。处理好领导意图与创造性思维的关系首先是要准确全面地领会领导意图，找出其中本质性的方向性的要求，并站在领导的高度替领导写作；其次要充分挥文秘人员接触材料多的优势，围绕领导意图进行创造性思维，对领导基本成熟的思想进行准确表达；对领导关心但未定案的思想进行调研，拿出预案。 三是谋篇布局与表达艺术的关系。谋篇布局要解决讲话稿的主题、内容先后、主次、详略等问题，要注意选 好角度定好主题，突出重点，兼顾全局，特别要重视主线系，要以贯穿全篇的大主线与各个部分的分线来构筑文章的整体思想。表达艺术要注意观点群，选择能揭示事物规律的观点来写。 四是领导审定与终极标准的关系。不能满足于主讲领导通过，要真正使材料无错误，追求尽善尽美。  

    2002年《秘书工作》第5期王培俊《撰写讲话稿的几点体会》一文指出：一要具有奉献精神和服务意识。充分认识领导讲话稿对实际工作的重大意义，珍惜发挥自身特长以文服务于领导服务于工作的机会，尽心尽职把讲话稿写好；二要紧扣上级文件和会议精神，要真正把上面的精神掌握，不能不加分析地照抄照搬；三要联系本地实际和具体情况，深入基层、深入群众中调研，提出解决实际问题的可行思路；四要符合领导的身份地位和语言习惯，更多地了解领导，更准地站在领导角度讲话。