公文写作基础知识概说

通知的写作

    通知的应用较多，也较“滥”。根据国家行政机关公文处理办法，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。实际操作中，会无大小、事无巨细，都发通知，实在是没有必要。有些可能用电话方式进行的，就不要再发通知。

    通知的写作要领：一是要讲求实效，切忌滥发；二是要把握内涵，切忌越俎代庖；三是要明确无疑，切忌阻滞含混。

上行文的写作

    张保忠在2002年第6期《秘书工作》上发表文章指出：上行公文包括请示、意见和报告三种。……请示与上行的意见有一定的交叉性，两者的区别在于所提的事项和内容不尽相同。请示较多涉及人财物、机构、编制、出境出国等需要上级做出决定的重大问题或审批事项，是“硬件”；意见多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法，请求上级给予支持或指示，是“软件”。……请示行文的对象必须是上级机关，不能因为要钱就象与自己同级的财政局“请示”。