县财政局公文处理办法

　　第七章　　公文立卷、归档
　　第三十七条　公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和《柞水县机关档案管理办法》，及时整理(立卷)，确定保管期限，按照有关规定向档案部门移交，个人不得保存应当归档的公文。
　　第三十八条　归档范围内的公文要齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管和利用。市财政局及有业务指导关系的上级部门要求我局执行的文件也属归档范围。公文立卷、归档由局办公室指定专负责。
　　第三十九条　联合办理的公文，原件由主办机关整理(立卷)、归档，其他机关保存复制件或其他形式的公文副本。
　　第四十条　修改和签批公文，应当使用毛笔、钢笔或签字笔，不得使用铅笔或圆珠笔，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。不得在文稿装订线以外书写。第八章　　公文管理
　　第四十一条　上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经局领导或办公室主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。各股室、局属各单位在公文管理人员处借阅或翻印文件时，要及时登记。
　　第四十二条    公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章，视同正式文件妥善保管。第四十三条　公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
　　第四十四条　传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全，利用计算机、传真机输秘密极、机密级公文，必须采用符合规定的加密装置，严禁利用计算机、传真机传输绝密级公文。
　　第四十五条　没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和局办公室主任批准，可以定期销毁。各股室和局属单位的秘密公文，应当进行登记。局办公室负责销毁文件的组织和监销工作，保证不丢失、不漏销。
　　第四十六条　内设机构合并时，所有公文应当相应合并管理；内设机构撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交、清退。第九章　　附  则
　　第四十七条　关于“意见”文种的使用。“意见”可以用上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求及本办法第二十七条的规定办理。上级机关应对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关参照执行。作为平级行文，提出的意见供对方参考。
　　第四十八条　关于“函”和“函”的形式。“函”作为主要文种之一，与使用其他主要文种的公文同样具有制发机关权限决定的法定效力。县级各部门关于申请资金的“函”，我应予受理。“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。各股室对外非正式行文，一般采用“函的形式”，不具有法律效力。以“函的形式”行文应注意选择使用与行文方向一致，与公文内容相符的文种。
　　第四十九条　各股室的年度工作要点，原则上不予印发；确需印发的，以“函的形式”印发。
　　第五十条　本办法自发文之日起施行，其他制度、办法、规定中有与本办法不相符的，以本办法为准。