试谈公文写作入门的窍门、捷径

  这里说的“减”，就是“减法”，就是“删减”、“删改”。

  面对蓝本，删减掉什么内容呢？

  一般来讲，上级文件对一项工作的安排部署，往往比较全面，涉及到各个地区、部门，工农商学兵各行各业，有城市、农村、机关、学校、社区、新闻媒体、企事业单位等等。既有普遍的共性要求，也有针对性的个性要求。

  这些有针对性的个性要求，是对特定对象提出的。它们对于你所在的机关、单位来讲，未必适用，未必需要，甚至没有关系。既然不适用、不需要，没有关系，那就大笔一挥，删掉就是了。

  因此，“减法”运用的原则之一是：

  删减掉与“我”无关的，删减掉“我”不需要的。

  在“减法”运用的实践中，我们往往发现，蓝本文件中的有些内容、有些句子段落，对“我”来说，既有适用的地方，也有不适用的地方。不能简单地或取或舍，一减了之。

  对于这种情况，就要运用“删改”之法。将蓝本文件中，于“我”不适合之处，予以改造，改为适合我的。

  因此，“减法”运用的原则之二是：

  将与“我”无关的改为有关的，将不适合“我”的改为适合的。

  三说三“加”。

  经过对蓝本文件的“一套”、“二减”之后，我们照“虎”画的“猫”，就有了一个基本模样了。在沾沾自喜之余，再仔细端祥，就会发现，我们画的“猫”，不夠完善。

  表现在：

  一是，大框架有了，但不夠具体、丰满。

  二是，有些地方内容较多，有些地方内容较少。不匀称。

  三是，有的地方，缺了一块、两块。

  这个时侯，就要用到“加法”了。

  “加”什么？

  总的原则是：缺什么，加什么。

  缺的是什么呢？

  我们依据上级蓝本文件制作的这个文件，现在应该说，基本上体现了上级机关的意图，也就是体现了“上情”。一般情况下，本文由老秘网推荐，缺的是“已情”和“下情”。这，就是需要增加的部分。

  具体来讲，有“三加”：

  一加，本级机关领导的意图。凡部署一项较大的工作，本级机关领导往往有自已的考虑。你或在起草文件之前，向领导请示；或在基本完成文件草稿之后，向领导汇报，从而征得领导的指示和意见。

  二加，结合本机关单位实际的具体措施和要求。有时侯，依据上级文件做蓝本起草的文件，只有原则性的规定，而缺乏针对本单位实际的思路意见和具体措施、具体要求。也许，你会说，我参加工作时间短，对这项工作接触少，不太了解情况。这也好办。虚心向熟悉情况的同事请教就是了。

  三加，类似的经验和自己的想法。任何工作，都有连续性。都有以往的经验、做法、措施可以借鉴。作为起草者，也会有对开展这项工作的设想。这些，都是加的内容。

 (《公文“照虎画猫”三步骤》一文到此连载完毕)