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公文写作的规律与方法

摘要: 第一章 绪 论应用写作主要研究应用文体的写作规律和方法,主要研究与人们生活,工作,学习,科研等直接相关的,为处理有关具体事务,解决实际问题而使用的文书.应用写作属于写作的应用性,实用性层次.从写作教学的角度,人们 ...
文稿修改演播室



第三章 行政事务文
一,组织协调,充分发挥参谋助手作用
二,讲求规范,努力提高办事水平
三,加强管理,努力提高服务质量
办公室工作总结
一,思想政治表现,品德素质修养及职业道德
二,专业知识,工作能力和具体工作
三,工作态度和勤奋敬业方面
四,工作质量成绩,效益和贡献
一,积极调整经营开拓思路,抢抓市场先机
二,进一步加强基础管理,提高企业竞争力
三,进一步加强和改进党建工作,推动企业和谐平稳发展
第三章 行政事务文
所谓经验体会,是指在工作实践中领会和得到的知识,是通过摆事实,讲道理概括出来的规律性的东西,它能够反映某一事物的本质联系和必然趋势.经验体会是总结的"精华"部分,总结写得好不好,很大程度上是看经验体会提炼得好不好.有的人写总结,列举了大量成绩,却没有上升到理论高度,无法给人留下深刻的印象;有的人写了成绩收获,写了所做的大量工作,却散乱无章,东一下西一下,没有归纳提升,对实践没有多大的指导意义;还有的是成绩与经验不对应,总结的经验无法概括成绩,或者成绩无法归纳推理出经验.
经验是从相应的成绩中总结而来,因此必须善于从各种材料中提炼观点,将感性认识上升到理性认识,使其具有指导意义.这一过程有某些规律可循——"三步法":第一步,从收集到的大量材料中抓主题,确定方向;第二步,找到共同的成绩,做法,进行综合;第三步,列出观点,真正反映该项工作的某种规律和指导意义,通常使用判断句,如"在公务员招聘工作中实行严格的纪律监督,是保证公务员质量的有力措施";或者使用表达因果,条件,假设关系的关联句,如"要使训练和管理在基层落实,必须特别注重坚持教养一致的原则","只有坚持为基层办实事,才能使后勤工作得到群众的广泛支持".
第三章 行政事务文
党委专门召开扩大会议,分析安全工作形势,××主任主持全库性组织纪律整顿动员大会.机关三处重新修定了贯彻条令,落实"二十项"的规划,并组织实施第一个"百日无事故"竞赛活动,对检查内容,评比条件和实施办法作了周密部署.各业务分队针对本单位组织纪律方面存在的问题,认真从政治思想工作,发挥骨干作用,落实规章制度上分析原因,勤务连组织相关知识竞赛,请先进典型作报告……通过整改,作风涣散现象大大改变,三,四月份请假探亲的38人,无一人超假.艰苦奋斗的作风得到发扬.过去不少战士经常向家里要钱花,整顿后,据不完全统计,全库战士个人储蓄已达××××元.安全工作也有了很大提高,全库共收发油料×××吨,油罐除漆××个,保养油罐,橡胶罐××个,无一例安全隐患.
第一步,抓主题.这一段文字讲的是什么——某油库组织纪律整顿问题.第二步,找做法,成绩进行综合.做法就是材料里的"党委……机关三处……各业务分队,勤务连……",成绩体现为"组织纪律……艰苦奋斗作风……安全工作……"这些说的是什么——怎样进行组织纪律整顿,以及整顿后出现的新面貌.第三步,列观点,上升到理论高度——整顿组织纪律,促进全面工作.
第三章 行政事务文
卫生所的体会是:只有对职工深入了解,才能做好管理教育工作.在工作实际中,有些干部工作作风不够深入,只重视医院的经济效益和重点部门的职工工作,对一般职工,不关心他们想什么,干什么,针对这种倾向……我们体会到,只有早知道,早预防,真正掌握职工的心态,我们才能掌握基层工作的主动权,从而推动医院的全面工作.
总务处的经验是:基层工作中,有的干部喜欢所谓的"倾斜政策",这是思想方法上存在的一种片面性.实践告诉我们,对后进职工,要严格管理,耐心教育;对平时表现好的职工也要多鼓励和教育.我们还提倡那句老话:工作中要一碗水端平.
汽车队的体会是:管理工作中,对骨干放心是相对的,不是绝对的.管理教育工作的规律告诉我们,太放心的人往往做出容易使人担心的事.因此,我们在管理教育工作中,一定要杜绝"空档",消灭"死角",对平时最放心的人也不应忽视教育和严格要求. .
第三章 行政事务文
首先,它们讲的都是管理工作方面的经验体会.卫生所说的是管理教育工作要全面深入,总务处说的是防止片面性,汽车队说的是杜绝"空档","死角".其次,我们进行综合.在管理教育工作中,不能仅仅把目光盯着一些一般部门后进的职工,要全方位地管理,才能不出现漏洞.就此提炼出观点:既要重点设防,又要全面管理,全面教育.
在实际写作中,经验的提炼应该先于具体的写作,也就是说在预先构思时,就要从收集到的材料中把规律找出来.因为工作涉及方方面面,成绩也可能很多很杂,因此需要预先分类,一是按大的工作项目分,把所取得的成绩列出一些比较主要的,独立的项目放在一类里,这种分类对应关系相对单纯一些.另一种是按同类项合并的方法分,就是把同类性质的工作放在一起,比如,上例中写教育管理工作的总结,虽然各单位不同,但工作中都涉及管理问题,把这方面的内容归为一类,再进行总结提炼.有了基本的分类,规律就比较好找.至于具体的落笔,可以按照总结写作的模块要求,先写成绩收获,再顺势推出"我们的经验是……",或者将成绩和经验结合在一起,先摆出经验,认识,上升到某一高度,再谈具体的做法,所取得的效果.
第三章 行政事务文
总结的结尾可以简单地谈谈今后的努力方向,也可以提出今后工作的初步的设想和安排.
结 尾
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本文作者
2012-7-2 14:48
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