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常用公文写作例释

摘要: 常用公文写作例释 一、命令(令) 可考系数:★ 适用范围:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关单位及人员;撤销下级机关不适当的决定等。 参考例文: 中华人民共和国 ...
文稿修改演播室


 四、书信类
重点掌握慰问信和倡议书。
慰问信是以集体或个人的名义,向特定的单位、群众或人员表示关怀、问候、致意的特殊书信。
标题:慰问信或《致XXX 的慰问信》
落款:写发出慰问信的单位名称或个人姓名,以及发信时间。
内容:
第一种:特殊节日慰问型
开头:值此XXX 到来之际,谨向你们致以诚挚的问候和美好的祝愿正文:通过要回顾所慰问的单位、群体或人员的光荣历史,概括评价他们为祖国建设,为地区或单位发展做出的贡献,向他们介绍本地区或本单位最新发展去向和成就等。
最后写祝颂语。要有针对性。
第二、受灾慰问型
1、向受灾地区慰问
惊悉XXX 地区发生了XXXX(灾害),使你们遭受了生命和财产的巨大损失,谨向你们表示衷心的慰问。
其次,鼓励灾区群众要有信心战胜灾害,党和政府以及全国人民都在关心他们,支援他们。鼓励他们早日开展生产自救,重建家园。
最后写祝颂语。要有针对性。
2、向参加救灾者慰问
XXX 年XX 月X 日,XXXX 地区发生了XXX(灾害)以来,你们一直英勇奋战救灾第一线,不顾个人安危,为保护人民群众的生命和财产安全……,谨向你们致以崇高的敬意和诚挚的慰问。
其次,高度赞扬他们置生死于度外,奋不顾身抢险救灾的壮举,高度评价他们是……,同时还表示他们学习和致敬。
最后写祝颂语。要有针对性。
附例文:
兰州市致地震灾区慰问信
中共XX 市委、XX 市人民政府:
惊悉贵市民乐、山丹一带10 月25 日20 时40 分发生了6.1 级强烈地震,且余震不断。目前,已造成10 人死亡、43 人受伤,给人民群众的生命财产造成了严重损失。为此,中共兰州市委、兰州市人民政府代表全市各级党政组织和310 多万人民向你们并通过你们向灾区人民表示深切的慰问,向参加抗震救灾的广大干部群众及中国人民解放军、武警部队官兵致以崇高的敬意,向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼。
地震灾害发生后,在党中央、国务院的亲切关怀下,在省委、省政府的统一领导下,你们把人民群众生命财产安全放在首位,发扬不畏艰险、不惧严寒、团结奋战、众志成城的精神,采取科学有力的措施,带领广大军民奋战在抗震救灾第一线,全力抢救受伤人员,妥善安置受灾群众生产生活,为使灾害损失降低到最低程度进行了不懈的努力。
XX 的灾情牵动着兰州人民的心。为了支持民乐、山丹灾区的抗震救灾工作,中共兰州市委、兰州市人民政府决定,向灾区人民捐助人民币50 万元。市直有关部门将联合《兰州晨报》等新闻媒体开展大规模的赈灾捐助活动,为灾区人民恢复生产、重建家园尽一点绵薄之力。
一方有难、八方支援,是中华民族的传统美德。我们将继续关注灾区的灾情,最大限度地给予支持和帮助。
我们相信有党中央、国务院的亲切关怀,有省委、省政府的统一领导,有中共XX 市委、XX 市人民政府的精心组织,全市人民一定能够夺取抗震救灾的全面胜利。
中共兰州市委 兰州市人民政府
2003 年10 月27 日
倡议书
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
倡议书的作用主要有两点:
第一,倡议书具有广泛的群众性。它可以在较大范围内调动群众的积极性,使大家心往一处想,劲往一处使,齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。
第二,倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法。倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。如倡议爱护花草树木,保护生态环境;倡议众志成城,同心协力,实现祖国的尽快复兴等。所有这些都有利于人们的身心健康,属于社会主义精神文明的重要内容。
倡议书格式的写法
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面:
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
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本文作者
2012-7-4 07:02
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