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综合文字材料写作的要领与要求

摘要:  文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了,就会成为品牌,既可以给单位赢得知名度,增添话语权、增加影响力,获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持,又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思 ...
文稿修改演播室

第二章  撰写领导讲话
 
    领导讲话与汇报材料在内容和形式上密不可分,要注意讲话材料遣词造句的口语化,通过语言的表达方式,使得文字材料“活”起来,让文字材料中要表达的思想更准确、更鲜明、更生动,从而达到获取领导和有关部门重视与支持的最佳效果。
 
    撰写领导讲话的要领和要求
 
    讲话是一种身份、是一种位置感、是代表一种水平,也是一种风格,撰写讲话最重要是要把握好“度”。总体上与汇报材料写作别无二致,均可参照上述基本内容。比较特殊的是,写领导讲话要注意把握三个环节:
 
    1.给谁写。世上没有完全相同的两片树叶,人也如此。领导的人生历练多样、性格和禀赋不同,工作经历和学习专业各异,导致了文风不一。例如,有的领导性格豪放,感情充沛,最爱用排比句,如波涛阵阵,十分讲究气势和语流的贯通;有的领导性格温和,感情丰富,喜欢观点兼收并蓄、文风四平八稳;有的领导性格内向,感情细腻,用俗话来讲,就是喜欢把豆子磨碎了再吃,非常讲究细节的刻画,生怕漏掉了哪一小点。给领导写讲话稿,不是自己给自己写文章那样信马由缰,因为讲话稿的所有权是讲这个话的领导的,他要负全责,所以写讲话稿要以领导满意不满意、答应不答应、高兴不高兴作为写作工作的根本出发点,对于写作人员来不得半点任性和自作主张。时时要有位置感,也就是适合讲话者的身份,这就是度,时时要惦量这个“度”。首先,必须适应领导的个性。就像讲方言一样,形成有差别化语言体系。时间长了,别人一看就知道这个讲话是哪位领导做的;其次,要和领导在思维领域保持交流互动。所谓“互动”,就是你对问题的认识与想法、写作意图,要让领导知晓;领导的新思维你注意及时领会,有耐心、要用心,只能意会,慢慢久了你就会琢磨出门道,自有心得,你要领会,特别是领导往往比写作人员了解上面的政策多,掌握的动态新、收集基层的情况详,如果写作人员跟不上领导的思维,情况已经变化了,你还在用老一套,领导就会不满意,自己的那些锦绣文章就像“草丛里的葫芦,没见着阳光就老了”,费了老鼻子劲干了几天都成了无用功。互动,对于写好材料非常的重要。因此,一定要注意及时向领导汇报你的最新思想动态,不能拖太长时间,领导表面不说,其实都放在心上。第三,根据领导修改意见,反复修改。好文章都是精心打磨的结果。要坚定信心、耐住性子、不惧繁琐、逐字推敲、锻造精品。
 
    【以××省长在省政府第一次全体会议上的讲话为例。这个材料是政府办公厅秘书一室准备的,充分体现了省长的讲话特点和工作作风,文字简短凝练,四字的短句较多,生动活泼;文风朴实,口语较多,具体实在。如在讲到解放思想时就有这样一段话“我们政府系统的同志们,都应当立足自身,梳理思想,检视言行,换位思考,扪心自问,看看自己在思想解放上做得怎么样,用工作实践、用经验教训、用百姓期盼、用基层呼声、用职责水准,通过横比纵比深刻地审视一下自己,审视自己在解放思想、推动发展方面有没有差距”,整篇讲话中像这样精彩的论述比比皆是,同时显示了秘书一室过硬的写作能力。】
 
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本文作者
2012-7-9 14:31
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