与秘书朋友谈公文写作三问

第一个问题：为什么要学学写公文

对这个问题，想说三点：

一是公文写作很重要；

三是公文写作并不难；

三是公文写作苦也乐。

关于公文写作的重要性，大家都有认识，也深有体会。办公室乃至所有机关的工作，无非就是办文、办事、办会三项，而办文排在首位。因为很多政策和法规，是通过公文的形式制定和发布的；很多决策和事情，是通过公文这个工具指导和推进的。作为一名合格的机关工作人员，特别是办公室人员，应当文武双全，就是提笔能写、张口能说、遇事能办，办文还是排在第一位，是立身之本，是基本职责，是重要任务。如果会办文，办事、办会应该不是个难题，而且会起到较大的促进作用。反过来说，如果会办事、办会，再加上会办文，那就会如虎添翼。当然，有些岗位主要是办事、办会，不需要办文。但如果谁会办文，谁就因此相对增加一种优势。谁如果不会办文，那他就只好白白放弃一些宝贵的机会，只有靠办事、办会去生存发展了。

办文很重要，但在不少人的心目中，认为是个令人头疼的难事，望而生畏。其实，以我个人的经历来看，公文写作并不难。我的第一学历是中专，学的又是理科，脑子也并不比别人好使。在从事文秘工作之前，根本想不到、也不敢想自己会走以办文为生的路子，而且走的时间这么长。十四年的文秘生涯告诉我，公文写作并不难。只要掌握了公文写作的特点和规律，再加上个人的操心和勤奋，谁都能够办文，而且能办好。但为什么很多人认为办文很难？我觉得主要是因为对公文写作不了解，或者是虽然了解但不够投入。人们一般对不了解的事情，都会有一种莫名的恐惧。再就是投入不够。有一篇古文《为学》说得好：“天下事有难易乎？为之，则难者亦易矣；不为，则易者亦难矣”。所以说，对于公文写作，只要了解了、投入了，自然就会感到不难了。

办文并不难，但办文本身并不轻松，是一项十分艰苦的脑力劳动，可以说是个苦差事。有人说，“宁喝马尿，不写材料”。还有人说，“上辈子不知道干啥坏事了，这辈子托生成个写材料的”。说这些话的人，我想一定都是写材料的。不然不会深切体味到写材料的辛苦。对此，我也深有体会，在写重要材料的时候，真是绞尽脑汁，呕心沥血。但是，换一个角度、换一种心态看公文写作，办文苦中也有乐。乐在哪里？通过办文，迫使自己学习研究大量的资料，使自己的知识修养、思维能力和写作水平得到加速提高，这是一种成长的快乐；通过办文，把自己的思路和设想通过以公文的形式表达出来，并在一定程度上变成了现实，这是一种成就的快乐；自己辛辛苦苦办成的公文，受到领导的表扬、大家好评的、群众的认可，这是得到社会承认的快乐。关于公文写作，我总结为 “四苦四乐”：一是刚才说的苦中有乐，是公文写作的工作性质，第二是以苦为乐，这是工作态度；三是苦中求乐，这是工作方法；四是苦就是乐，这是思想境界。我想，既然我们在文秘岗位上工作，就应当树立正确的苦乐观。这样，于公于私都有好处。于公，有利于工作；于私，有利于自己的身心健康。

关于对公文写作的认识问题，就谈到这里。刚才说的那么多，可以简单地概括为：公文写作很重要，应当写好；公文写作并不难，能够写好；公文写作苦也乐，要以积极、乐观态度用心写好！